Access : al cumplimentar un registro en formulario, si ya existe mostrar datos asociados y si no grabarlo en su tabla

Eldel: Lo debes hacer en el Before en lugar del After, para que Cancele el Evento y no haga la Grabación.

Con el Código que te adjunto, si el CIF existe, no te dejará introducirlo y si lo repites 3 veces te cierra el Formulario.

‘En la Cabecera del Modulo asociado al Formulario, después del Option Explicit, o sea fuera de cualquier Función O Procedimieno
Dim IntentosCIF As Integer

Dentro del Evento Form_Load del Formulario, si lo tienes y si no lo creas
IntentosCIF = 0
Copia y Pega éste Evento y Activalo en el TextBox del CIF

Private Sub CIF_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
On Error GoTo CIF_BeforeUpdate_Err

If (Eval("DLookUp(""[CIF]"",""[CLIENTE]"",""[CIF] = Form.[CIF] "") Is Not Null")) Then
'Si el valor de CIF no es único, muestra un mensaje.
Beep
MsgBox "El Numero de CIF que has introducido ya existe." & vbCrLf & "Introduce uno que sea Unico.", vbCritical, "NUMERO DE CIF DUPLICADO"
IntentosCIF = IntentosCIF + 1

Call CuentaIntentos ' Para permitir solo tres Intentos
'Vuelve al control CIF.
DoCmd.CancelEvent
End If

CIF_BeforeUpdate_Exit:
Exit Sub
CIF_BeforeUpdate_Err:
MsgBox Error$
Resume CIF_BeforeUpdate_Exit
End Sub 'CIF_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

‘También Copia esta Función
Function CuentaIntentos()

If IntentosCIF = 3 Then
MsgBox "Llevas tres Intentos sin éxito." & vbCrLf & "El Formulario se cerrará", vbCritical, "MUCHOS INTENTOS"
DoCmd.Close acForm, "CLIENTE"

'Aquí he supuesto que el Formulario se llama CLIENTE, si no es así lo cambias por el Nombre de tu Formulario
End If
End Function

En primer lugar muchas gracias Jacinto por contestarme, aunque me da la impresión que lo que me escribes es para que en ningún caso se pueda duplicar un cliente en mi formulario COTIZACIONES, es decir, que si existe el cliente e intento grabar al tercer intento me tira fuera. 

Pero lo que necesito en realidad es que en ese formulario, donde el cif es un campo no clave, me permita guardar distintas operaciones/cotizaciones con el mismo cliente. Si es nuevo, entonces que me permita guardarlo, ya sea en esa pantalla o abriendose un formulario nuevo, pero si existe el cliente simplemente que me aparezca su nombre y me deje guardar el registo (el campo clave es id_cotizacion). 

Hasta ahora solo había conseguido que si existe el cliente me aparezcan sus datos, pero como intenta grabarlo de nuevo en la tabla CLIENTE,donde el CIF si es un campo clave, no puedo guardar el registro de la cotización. 

No sé si consigo explicarme adecuadamente, y si he interpretado correctamente tu respuesta. 

Muchas gracias.

Eldel: Realmente el Código está para cuando vas a dar de alta un CIF, que si existe no te deje entrarlo, y aplicable a la Tabla CLIENTE, con un Formulario también llamado CLIENTE.

Releyendo tu pregunta y aclaración veo que aunque el código pueda servirte, no cubre la necesidad que tienes.

A partir de aquí, resumo lo que creo tener claro ahora con el fin de que me lo corrobores.

Tu necesidad básica:

Añadir N Registros a una Tabla COTIZACIONES con clave Primaria Id_Cotización auto numérica y con scundaria CIF, relacionada con la clave Primaria CIF de la Tabla CLIENTE.

Metodología que pretendes seguir:

Elección del CIF, (con otros Campos), de la Tabla CLIENTE.

Datos abtener si los hay:

Registros de la Tabla COTIZACIONES existentes, y si no hubiese ninguno, que puedan comenzar a añadirse.

Dime si basicamente es ésto para sugerirte el proceso y su código, o rectificame en su caso lo que haya malinterpretado. Saludos >> Jacinto

Gracias Jacinto por tu interés; Te respondo:

Tu necesidad básica:

Añadir N Registros a un formulario llamado COTIZACIONES, que está vinculado a una tabla que se llama COTIZACIONES, con clave Primaria Id_Cotización auto numérica y con scundaria CIF, relacionada con la clave Primaria CIF de la Tabla CLIENTE.

Este formulario debe permitirme dar de alta varios registros con el mismo CIF.

Metodología :

Si existe el CIF, se me cumplimenta automáticamente el nombre del cliente (es lo único que había conseguido con el evento que indicaba).

Si no existe el CIF entonces que me permita introducirlo , junto con el nombre en el campo nombre_cliente (y se volcaría en la tabla CLIENTE). Esto se podría hacer en el mismo formulario o abriéndose uno nuevo al detectar que el dato CIF no existe (como sea más fácil).

Te pego pantalla. El campo clave "id_cotizacion" no aparece, pero se vuelca correctamente. Actualmente puedo grabar cotizaciones con clientes nuevos y funciona bien. Lo que no puedo es grabar cotizaciones para clientes que ya existen, porque aunque me recupere su nombre , me intenta duplicar en la tabla CLIENTE el registro. El formulario debería detectar que al existir el cliente en la tabla CLIENTE no debe grabar de nuevo ese registro.