Como puedo hacer una Consulta en Access con dos criterios
Tengo una base de datos y quiero hacer un informe desde una consulta, quiero que se cumplan las dos condiciones en la consulta, me explico
En la tabla tengo varios campos a mostrar en la consulta, los campos de los criterio que quiero son Mes y Año
En el formulario tengo esos dos cuadro de testo, lo que deseo es que cuando se introduzca un mes y un año me genere el informe con los datos de ese mes y de ese año, que se cumplan las dos condiciones, ya que tengo el mismo mes en años diferentes y deseo ver los resultados de un mes en un año especifico.
1 Respuesta
Benjamin: Usa el asistente para poner en cada uno de esos campos de la Consulta, y en la Celda de Criterios, en la misma línea algo como ésto>>
Formularios!NombreDeTuFormulario...
Si tienes la Consulta como Origen de Datos del Informe, te debería de Filtrar.
Otro método sería no poner el filtro en la Consulta y hacerlo directo en el Report_Open del Informe, con algo así como:
Private Sub Report_Open(Cancel As Ineger) Dim Frm As Access.Form Dim FiltroMes As String,FiltroAño As String FiltroMes = "Mes = " & Frm.Mes FiltroAño = "Año = " & Frm.Año Me.Filter = FiltroMes & " AND " & FiltroAño Me.FilterOn = True End Sub
Estoy suponiendo que el mes y el año son Números y que se llaman como cito en la Consulta y en el Formulario. Para una mejor comprensión te separo los Filtros y lo hago con variables, pero se pueden juntar. Recuerda que si filtras en Consulta, no debes hacerlo en Informe. Mis saludos >> Jacinto
¡Gracias!
Voy a Probar y luego te cuento cuento me va
El Mes esta en letras,
No se si esto seria problemas y como se solucionaría.
Los criterios los pongo en el formulario, porque cada mes se genera el informe y desde el formulario creo que es más fácil,
Gracias por tu ayuda
Benjamin: Si el Mes es Texto cambia el >> FiltroMes =..., por
FiltroMes = "Mes = '" & Frm.Mes & "'"
Cuidado con los acentos. Si yo tuviera que hacerlo, pondría el mes como Número, no cambiaría la línea y problema resuelto, porque es mejor escrbir 6 que Junio. Mis saludos >> Jacinto
el cuadro de lista donde se escoge el mes también lo utilizo para llenar un espacio en el informe que requiere el nombre del mes, ahora i pregunta es se podría crear un cuadro de texto que al escribir en el cuadro de lista el mes en letras el cuadro de texto reciba el valor del mes y así escoger el cuadro de texto para la consulta.
ejemplo
si escribo Enero en el Cuadro de lista que el cuadro de texto se llene automáticamente con el 1 y así sucesivamente, la primera Respuesta que me das no la entendí muy bien, no soy muy diestro en programación.
este es el formulario que uso para generar el reporte
Benjamin: No necesitas controles adicionales. Si ese ComboBox que tienes lo alimentas desde una Tablita con el Número de Mes y el Nombre ya tienes el mes en Número.
El Combo lo tienes que configurar como >> Columna dependiente 1, Numero de columnas 2, Ancho de las Columnas 0cm;5cm.
Tu verás el Nombre pero discrimina por el Número.
Private Sub Report_Open(Cancel As Ineger) Dim Frm As Access.Form Dim FiltroMes As String,FiltroAño As String Set Frm = Forms!NombreDeTuFormulario.Form FiltroMes = "Mes = " & Frm.CboMes.Column(0) FiltroAño = "Año = " & Frm.Año Me.Filter = FiltroMes & " AND " & FiltroAño Me.FilterOn = True End Sub
El CboMes es el Nombre de tu ComboBox. Mis saludos >> Jacinto
¡Gracias!
voy a probar y luego te comento como me fue
Muchas Gracias
hice o que me sugieres pero no me hace nada, no se que estoy haciendo mal, te voy a enviar la base de datos para que puedas orientarme mejor gracias por tu ayuda
De acuerdo Benjamín. Un saludo >> Jacinto
