Limitar registros a través de un campo en Access 97
Tengo diseñada una Bd principal a la cual esta vinculada otra Bd de donde coge ciertos datos llamada " ACTIVIDADES " esta tiene una tabla llamada " CURSOS ACTIVIDADES " en la que introduzco datos a través de un formulario llamado " ALTAS ACTIVIDADES " y concretamente mediante un campo de este llamado " código " . En este formulario existe un SubFormulario llamado " Consulta TOTALES POR CÓDIGO " con dos campos ( "codigo" y "CuentaDeCODIGO" ) donde se muestran los códigos y el nº de ellos que voy introduciendo a través del campo " código" del formulario " ALTAS ACTIVIDADES"
Ejemplo: Se muestra en el SubFormulario " Consulta TOTALES POR CÓDIGO "
CODIGO CuentaDECODIGO
YOA 3 ( quisiera limitarlo a un máximo de 20 )
RIS 9 ( quisiera limitarlo a un máximo de 15 )
GTA 15 ( quisiera limitarlo a un máximo de 25 )
¿Mi pregunta es como podría establecer ese máximo de inscripciones por código y al alcanzar dicho número no me dejara introducir más mostrando un aviso?
1 Respuesta
No dices si Código y Cuenta de código los escribes tú. Vamos a suponer que si. En el evento Al recibir el enfoque del cuadro de texto Cuentadecodigo, crea un procedimiento de evento y entre Private Sub y End Sub pon
select case codigo
case is="yoa"
If dcount("*","nombre de la tabla o consulta","codigo=""yoa""")>=20 then
msgbox"Va a ser que no, has llegado al límite de 20",vbokonly,"Otra vez será"
codigo.setfocus
end if
case is="RIS"
If dcount("*","nombre de la tabla o consulta","codigo=""ris""")>=15 then
msgbox"Va a ser que no, has llegado al límite de 15",vbokonly,"Otra vez será"
codigo.setfocus
end if
case is="GTA"
If dcount("*","nombre de la tabla o consulta","codigo=""gta""")>=20 then
msgbox"Va a ser que no, has llegado al límire de 1"5,vbokonly,"Otra vez será"
codigo.setfocus
end if
End select
El código te vale exactamente igual para el formulario. En este caso le he puesto, para no escribir mucho, 3
Gracias Icue por tu respuesta.
A tu pregunta si el código y CuentaDecodigo los escribo yo, la respuesta es no. El campo Código del SubFormulario es el campo del mismo nombre del formulario y se rellena sólo y en cuanto al campo CuentaDecodigo del SubFormulaio es un campo que cuenta los registros del campo Código iguales. No se si esto puede variar tu respuesta de solución. Gracias
Como no sé para que sirve el subformulario, si tengo una tabla
Y construyo un formulario, cuando en el combinado elijo un código me aparece un mensaje que me dice cuantos llevo(como puedes comprobar es el primer registro del formulario)
Si me voy al siguiente y vuelvo a elegir yoa
Si me voy al tercero y vuelvo a elegir YOA
Pero ahora al pulsar Aceptar, como le he puesto de limite 3, el cursor se vuelve al control Codigo para que lo modifique
Y no me deja pasar
El código del evento Después de actualizar es
En mi caso le puse 3, pero tendrías que ponerle 20.
¿Qué no quieres que aparezca el mensaje? le quitas lo de msgbox
¿Qué quieres mostrarlo en un cuadro de texto Cuenta? Basta con poner
Cuenta=a
¿Que quieres que el mensaje sólo aparezca en el registro 20 de YOA? donde pone
If codigo="YOA".... then
Msgbox"has llegado a los 20...
Docmd. Cancelevent
elseif ...
Msgbox"has llegado a los 15...
