Compartir Aplicación Access en Sharepoint

Vengo desarrollando desde hace años, a nivel totalmente amateur y autodidacta (salvo las ayuditas que recibo de entornos como este) una aplicación en Acces para la gestión de Socios de sociedades mercantiles y hasta hoy se ha portado muy bien. La aplicación consta de una parte FrontEnd donde están los formularios, informes, código y tablas de trabajo, y una parte BackEnd donde se encuentran los datos de las empresas que se gestionan (un BackEnd por empresa).

El programa es multiempresa y va conectando con cada BackEnd según sea necesario. La conexión a las BackEnd funciona bien siempre que éstas estén ubicadas en el propio ordenador o dentro de la red local de la empresa, lo que permitía que varios usuarios, cada uno con su perfil y facultades, pudieran acceder a las empresas, a pesar de determinados bloqueos de red que asumimos porque no es una aplicación de uso cotidiano. El que entra y detecta bloqueos se sale y punto. Me quedaba poder conectar a la aplicación a determinados usuarios externos a la organización. Me comentaron que podría hacerlo creando un espacio compartido en Sharepoint al que pudieran acceder como autorizados estos usuarios externos. Pensé que bastaba poner la aplicación y los datos en ese entorno y palante. Pero por más intentos que he hecho no soy capaz de conseguirlo, ni siquiera poder cambiar de empresa (no me lee las nuevas rutas) ni poder conectar a los usuarios locales cuando los datos están en el espacio Sharepoint.

Me gustaría saber en qué línea debo trabajar, sobre la base de que haya un sólo FrontEnd y una sola Backend de cada empresa para que los datos sean únicos.

Respuesta
1

No le recomiendo usar SharePoint por costos y rendimiento. Consulte este link

Ventajas y desventajas de SharePoint Office 365 (dataprius.com)

Si tiene el backend en Access, seguro que tarde o temprano tendrá serios problemas. Por mi parte aborté hace 5 años esta forma de trabajar en multiusuario, desde entonces utilizo PostgreSQL como backend y no he tenido inconvenientes, además, la base de datos está lista para migrar a linux o a la web y trabajar con Amazon AWS. Tampoco le recomiendo dataprius.

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