Informe, Visualizar el total de asistencia es y especificar las incidencias
Tengo dos tablas, una de trabajadores y otra de asistencias en la que justifico si el trabajador, TRABAJA, DESCANSA o BAJA MÉDICA.
La tabla TRABAJADORES contá de:
IdTrabajador (autonumérico), NombreCompleto (texto), Destino (texto), FechaAlta (fecha/hora), FechaBaja (fecha/hora)
La tabla ASISTENCIAS consta de;
IdAsistencia (Autonumérico), IdTrabajador (Numérico), Fecha (Fecha/hora), Asistencia (Trabaja; Libra; BajaMédica), Incidencias (Texto 255 caracteres).
Las dos tablas están relacionados y trabajo con ellas a través del formulario FORM_ASISTENCIAS.
Tengo también una consulta de búsqueda que filtra las fecha de la tabla ASISTENCIAS, la consulta se llama Con_Asistencias_Fechas y por ejemplo elijo desde 1/11/22 a 30/11/22 y con eso creo el informe INF_ASISTENCIAS que queda algo así
Nombre del trabajador
Fecha Incidencias
Trabajador1
TRABAJA
1/11/22
3/11/22
5/11/22
6/11/22 Cubre el puesto del trabajador 2
LIBRA
2/11/22
BAJA MÉDICA
4/11/22 Enfermo
-----------------------
Trabajador 2
TRABAJA
1/11/22
2/11/22
3/11/22
LIBRA
4/11/22
BAJA MÉDICA
5/11/22 Enfermo
6/11/22 Enfermo
Ahora la pregunta: Como puedo presentar en el informe, porque son muchos trabajadores para que sumara la cantidad de DÍAS TRABAJADOS, DÍAS LIBRADOS y BAJAS MEDICAS y que además si hay incidencias que las refleje, quedando así,
Trabajador 1
TRABAJA 3 DÍAS
6/11/22 Cubre el puesto del trabajador 2
LIBRA 1 DÍA
Baja medica 1 día
4/11/22 Enfermo
Trabajador 2
TRABAJA 3 Días
LIBRA 1 Días
BAJA MEDICA 2 Días
5/11/22 Enfermo
6/11/22 Enfermo
Bueno.
3 Respuestas
Utilizando la tabla asistencias se crea una consulta de datos agrupados:
IdTrabajador >>> Agrupar por
Asistencia >>>> Agrupar por
Asistencia >>> Cuenta
Fecha >>>> Donde
Se obtendrá una lista con: el ID del trabajador, el tipo de asistencia, la suma del tipo de asistencia.
Se genera una nueva consulta con la tabla trabajadores + la consulta de agrupación (debería aparecer la relación entre los IDs, si no existe se crea)
Se toman los datos de la consulta de agrupación + los del trabajador que se necesiten y esta consulta se utiliza como origen de datos para el informe.
Notas:
-. Si se desea mostrar las incidencias, se tendrá que añadir en la consulta de agrupación y agrupar por el.
.- En el informe se agrupara por trabajador
.- Si se desea sumar algún resultado (por ejemplo días de baja totales), se duplica el campo a sumar, en sus propiedades se activa la suma continua y se oculta (seguirá sumado), en el pie del informe se le adjudica al cuadro de texto en el que se desee visualizar ese total (= [campo sumador]).
Carlos, como tengo tu correo te envío un ejemplo.
Y por cierto, Felices Fiestas. De la Lotería no te digo nada porque este año me va a tocar a mi.
Si quiere envíeme su base datos con información ficticia a [email protected] y le preparo el informe