Suma con dos condiciones en Access 365

Tengo una tablas así organizadas

Agencia - Cod Cliente - Cliente - Unidades 2022 - Facturación 2022

He creado un report donde e lista todos los clientes de una agencia ordenados por Facturación de mayor a menor.

Quisiera poner al final de la lista de clientes de cada agencia unos campos calculados donde:

1. Suma el numero de cliente por franja de facturación (<5000, extre 5000 y 10.000, extre 10.000 y 25.000 y más de 25.000);

2. Suma el total € del grupo de clientes del punto uno (ej. Clientes < 5.000 =12, Total grupo=€ 27538, y asi por todos los grupos)

En total serían 8 campos calculados por agencia.

¿Es posible?

Respuesta
1

Si es posible (y más en los informes que admiten la suma continua)

Para sumar por franjas (en función de los importes) personalmente sumaria los datos (de cualquier importe) y condicionaría la suma así:

Importe < 5000

Suma (importe * ABS(Importe <5000))

Si el importe es inferior a 5.000 la comparación devolverá TRUE (-1) que ABS convierte en (1) de lo que resulta: Importe * 1 = importe /// Importe * 0 = 0

Y así para rango a sumar (solo se cambia la condición)

¡Gracias! Funciona perfectamente.

Perdona que vuelva a molestarte. Lo que quiero añadir es contar cuantos clientes han comprado menos de 5000, extre 5000 y 10000, y así.

He intentado varias soluciones pero siempre me da error.

Y además, ¿cómo puedo expresar en la fórmula entre 5000 y 10000? <5000 y >¿10000?

Gracias

Es una igualdad que solo admite dos respuestas: se cumple (TRUE ==> -1) o no se cumple (False ==> 0)

Y con números un rango se puede establecer así:

El inferior:

Importe < 5000

Los intermedios:

Importe Between 5000 And 10000

O esta alternativa

Importe > 5000 And Importe < 10000

El superior

Importe >10000

¡Gracias! Eres un crack y muy amable.

Hola Enrique, siento volver a molestarte, pero tengo una fórmula que me esta sacando de quicio.

Tengo dos columnas con valores y quiero calcular la variación % entre las dos:

Número clientes 2022 Numero clientes 2022 Variación

               8                                            5                                60,0%

Para calcular esto uso esta fórmula: =Abs(1-[Número clientes 2022]/[Número clientes 2021]), y hasta aquí todo bien.

Pero cuando el valor de la primera columna es inferior al valor de la segunda, la fórmula me da un resultado equivocado. Ej:

Número clientes 2022 Numero clientes 2022 Variación

              18                                          25                             28,0%

El resultado debería de ser negativo: -28%

¿Cómo puedo crear una fórmula que me de un resultado positivo cuando el primero número es mayor y un resultado negativo cuando es menor?

Muchísimas gracias de antemano

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