Una sola tabla o dos tablas distintas?

Eduardo, tengo un programa de elaboración y control de proyectos u obras, la base de datos está en PostgreSQL pero el fronend está en Access, en este manejo capitulos, subcapitulos, conrol de materiales, informes avance de obra y mucho más, como no puedo subir imágenes le dejo la idea.

Expicación breve del objeto de la aplicación

Los pasos para hacer una cotización son:

1. Crear los materiales que se manejan en la construcción, estos pueden ser miles y son los que conforman cada uno de los grupos (Herramientas, Materiales, Mano de Obra y Transporte).

1. Crear las unidades de medida. En este ejemplo no está el formulario, pero está la tabla.

1. Crear los contratantes y contratistas, Estos formularios hacen falta.

1. Falta el campo de la ciudad donde se va a desarrollar la obra, pero así funciona el ejemplo

1. Crear los APU maestros

1. Crear el APU por cotización (Toma los materiales del APU maestro)

1. Crear los capítulos que componen el APU, es decir, 1,2,3,4,…. Etc

1. Crear las alternativas o subcapítulos, es decir, 1.01, 1.02, ……. 2.01,2.02,……2.01,3.01, 3.02,..etc 

1. Crear los materiales que conforman cada alternativa o subcapítulo. Observe como al seleccionar un material se activa un formulario filtrado por tipo de material, para facilitar la búsqueda y seleccionar el material. Igualmente, observe como se controla que no se repita el material en el subcapítulo.

1. Ya se puede imprimir el APU. Observe los niveles de agrupación y la consulta origen de los datos, ahí está la clave.

1. Después de crear el APU se ubica sobre éste y damos clic sobre el botón Cotizar, se abre un formulario con 2 carpetas, una con los datos básicos de la cotización y otra con los subcapítulos pero consolidados, (son los mismos creados en el APU) aquí solo se ingresan las cantidades y mano de obra unitario, si en la primera carpeta datos básicos se parametrizó con mano de obra en Sí, el sistema automáticamente hace el cálculo. Observe que desde este formulario puede imprimir el APU, la cotización y el consolidado del material, este último informe es muy importante porque le indica al ingeniero que material necesita comprar el valor unitario.

Los subcapitulos es algo parecido a su pregunta.

Muchas gracias Eduardo. Después de leer con atención el texto de tu mensaje creo que el nivel de profesionalidad de tu programa es excelente en comparación con el mío.  Decirte también que la actividad principal de mi empresa es la gestión integral de viviendas en alquiler de larga estancia.  Las obras suponen un servicio adicional y suelen ser algo más sencillas de lo que representa las múltiples facetas y posibilidades que veo en tu programa. No me veo programando a ese nivel y creo que tendría un ERP infrautilizado. Te agradezco enormemente la aportación y ojalá algún día las obras nos requieran de un software tan avanzado como el tuyo. Gracias!

Compara ambas tablas y analiza que campos las diferencian, normalmente basta con añadirles campos y en base a ellos reglas para evitar que sean modificables una vez que se les añada la propiedad 'factura' (que suele ser el campo con el numero de factura asignado), la fecha de su emisión y aquellas que se requieran, pues se les va a aplicar misma la metodología que ya existe.

A titulo de curiosidad ¿para qué se utiliza el tercer desglose?:

Presupuesto_Factura +  Presupuesto_Factura_Detalle + Presupuesto_Factura_Subdetalle 

Gracias como siempre Enrique.

Por un lado los campos son exactamente iguales para presupuestos como para facturas,  de ahí la duda de hacerlo con una sola tabla para cada apartado.

El hecho de que tenga tres niveles es porque hay presupuestos y facturas de obra donde el subdetalle incorpora datos de un trabajo concreto (pej. demolición muro) que se engloba dentro del capítulo "demolición", por lo que cada trabajo lleva un precio distinto y el conjunto de esos trabajos están dentro de la categoría correspondiente, que tiene un sumatorio de todos los trabajos.

Gracias de nuevo!

Un saludo.