Como pasar una importaciones guardada en Access a vba

Quizás el método más efectivo sea cambiar el método

El primer paso sería obtener los datos externos y si al importarlos se les nombra (o renombra) con la fecha de su importación, se soluciona en gran parte el problema.

Ya importados y como paso previo a los procesos de importación (el borrado/manipulación de los existentes) se compara la fecha de los actuales con la fecha de los importados, de esta comparación se decide el siguiente paso: su actualización.

¿Qué son más frescos?.. Se procesan

¿Qué no son más recientes que los actuales?.. Se aborta y se envía un mensaje.

El resultado final es que actualizados o no (algo que se conoce) siempre habrá datos y no unas tablas vacías.

Hay formas de verificar si hay conexión a elementos externos (incluso un mísero Ping puede ser válido) y si el servidor de datos (no la maquina) esta caído no se generara la importación.

Asumo que tras la importación se hacen controles para validar la importación y este método es válido para cualquier servidor de datos SQL sin importar ‘la marca ni el modelo’ pues todos comparten las mismas características con mínimas diferencias (sean gratuitos o de pago).

Le dejo estas opciones:

Opción 1- Creando un DSN

Para importar una tabla de SQL Server a Microsoft Access ya establecida la conexión, puedes seguir estos pasos:

Abrir Microsoft Access: Inicie su base de datos de Access donde desea importar la tabla.

Ir a la pestaña "Datos Externos": En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña "Datos Externos".

Seleccionar "Desde ODBC": En el grupo "Importar y vincular", selecciona "Desde ODBC". Esto abrirá el asistente para importar datos.

Elegir la fuente de datos: En la ventana que se abre, selecciona la fuente de datos ODBC correspondiente a su conexión de SQL Server y haga clic en "Aceptar".

Seleccionar la tabla: Aparecerá una lista de las tablas disponibles en la base de datos de SQL Server. Seleccione la tabla que desea importar.

Elegir las opciones de importación: Puede optar por importar los datos a una nueva tabla o vincularlos a la tabla existente. Si elige importar, se copiarán todos los datos a Access.

Finalizar el proceso: Sigue las instrucciones del asistente para completar la importación. Puede tener la opción de especificar si deseas incluir los nombres de campo en la primera fila, entre otras configuraciones.

Verificar la importación: Una vez completada la importación, verifique que los datos se hayan transferido correctamente a Access.

Opción 2 -Sin un DSN y VBA

Sub ImportarTablaDesdeSQLServerSinDSN()
    Dim cn As Object
    Dim rs As Object
    Dim strSQL As String
    Dim strConn As String
    Dim nombreTabla As String
    Dim nombreTablaDestino As String
    Dim db As DAO.Database
    Dim newRecord As DAO.Recordset
    ' Nombre de la tabla en SQL Server
    nombreTabla = "NombreDeTuTabla"
    ' Nombre de la tabla destino en Access
    nombreTablaDestino = "NuevaTabla"
    ' Cadena de conexión OLE DB
    strConn = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=suServidor;Initial Catalog=suBaseDeDatos;User ID=suUsuario;Password=suContraseña;"
    ' SQL para seleccionar los datos
    strSQL = "SELECT * FROM " & nombreTabla
    ' Crear el objeto de conexión
    Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
    cn.Open strConn
    ' Crear el objeto Recordset
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open strSQL, cn
    ' Crear la tabla en Access si no existe
    Set db = CurrentDb
    On Error Resume Next
    db.Execute "DROP TABLE " & nombreTablaDestino  ' Eliminar tabla si existe
    On Error GoTo 0
    ' Crear la nueva tabla
    Db. Execute "CREATE TABLE " & nombreTablaDestino & " (ID AUTOINCREMENT PRIMARY KEY, Campo1 TEXT, Campo2 TEXT)" ' Ajusts los campos según tus necesidades
    ' Copiar los datos del Recordset a la tabla
    Set newRecord = db.OpenRecordset(nombreTablaDestino, dbOpenDynaset)
    Do While Not rs.EOF
        newRecord.AddNew
        For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
            newRecord.Fields(i).Value = rs.Fields(i).Value
        Next i
        newRecord.Update
        rs.MoveNext
    Loop
    ' Cerrar el Recordset y la conexión
    rs.Close
    cn.Close
    ' Limpiar objetos
    Set rs = Nothing
    Set cn = Nothing
    Set newRecord = Nothing
    Set db = Nothing
    MsgBox "Importación completada con éxito.", vbInformation
End Sub

Opción 3 - Sin DSN- cadena de conexión OLE DB

Sub ImportarTablaDesdeSQLServerSinDSN()
    Dim cn As Object
    Dim rs As Object
    Dim strSQL As String
    Dim strConn As String
    Dim nombreTabla As String
    Dim nombreTablaDestino As String
    Dim db As DAO.Database
    Dim tdf As DAO.TableDef
    Dim fld As DAO.Field
    ' Nombre de la tabla en SQL Server
    nombreTabla = "NombreDesuTabla"
    ' Nombre de la tabla destino en Access
    nombreTablaDestino = "NuevaTabla"
    ' Cadena de conexión OLE DB
    strConn = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=suServidor;Initial Catalog=suBaseDeDatos;User ID=suUsuario;Password=suContraseña;"
    ' SQL para seleccionar los datos
    strSQL = "SELECT * FROM " & nombreTabla
    ' Crear el objeto de conexión
    Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
    cn.Open strConn
    ' Crear el objeto Recordset
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open strSQL, cn
    ' Crear la tabla en Access
    Set db = CurrentDb
    Set tdf = db.CreateTableDef(nombreTablaDestino)
    ' Agregar campos a la tabla
    For Each fld In rs.Fields
        tdf.Fields.Append tdf.CreateField(fld.Name, IIf(fld.Type = adVarChar, dbText, dbMemo))
    Next fld
    ' Crear la tabla en Access
    db.TableDefs.Append tdf
    ' Copiar los datos del Recordset a la tabla
    Do While Not rs.EOF
        Dim newRecord As DAO.Recordset
        Set newRecord = db.OpenRecordset(nombreTablaDestino, dbOpenDynaset)
        newRecord.AddNew
        For Each fld In rs.Fields
            newRecord.Fields(fld.Name).Value = fld.Value
        Next fld
        newRecord.Update
        NewRecord. Close
        Rs. MoveNext
    Loop
    ' Cerrar el Recordset y la conexión
    Rs. Close
    Cn. Close
    ' Limpiar objetos
    Set rs = Nothing
    Set cn = Nothing
    Set tdf = Nothing
    Set db = Nothing
    MsgBox "Importación completada con éxito.", vbInformation
End Sub

4. Opción - Usar una herramienta de terceros

En este caso puede utilizar

- ESF Database Migration Toolkit - Professional

- Db Convert Studio

Etc