Mensaje que me avise que el dato ya existe

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Me gustaría saber cómo establecer una ruta para guardar carpetas desde un botón de comando. El archivo Access lo tengo en un pen drive y dependiendo del ordenador en el que lo utilice, las rutas varían. Es decir, en unos casos la ruta seria por...
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Cómo desde un Subformulario, Abrir un Formuario Oculto fitrado por un registro nuevo o uno ya existente y Actualizar sus datos?

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