Como hacer para bloquear o des habilitar en acces la casilla del si/no

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Mensaje de "No es un elemento de lista"

Quisiera ver si hay posibilidad de solucionar esto. La cuestión es que tengo tres combos en cascada, Familia, Subfamilia y Articulo, actúan como filtro, al buscar un articulo si no está en lista quiero lanzar el evento no esta en lista, pero quiero...
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Cómo desde un Subformulario, Abrir un Formuario Oculto fitrado por un registro nuevo o uno ya existente y Actualizar sus datos?

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Casilla de verificación automática según el valor de cuadro de texto.

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