Pago facturas que no vienen a nombre de la empresa

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¿Se pueden contabilizar albaranes con los justificantes de pago? Tengo que contabilizar los gastos de una comunidad y me han dado un montón de albaranes con sus correspondientes pagos y justificantes de haber cobrado el acreedor por ese servicio esa...
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Podrías decirme como es el asiento completo, para contabilizar un seguro privado, tipo adeslas, que el jefe tiene y paga a través de la cuenta de la empresa.
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Gastos Suplidos

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Gastos deducibles en empresa para alquilar habitaciones a estudiantes

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