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Este problema es muy frecuente, esto se da cuando un campo no esta bien relacionado con la otra tabla. Lo que requieres hacer es que desde un principio debes estructurar bien que es lo que deseas para que este problema no te suceda, y que cubra todo...

Yo he podido hacer consultas de forma más sencilla usando los comodines y sobre todo vinculando hasta 8 tablas solamente usando como referencia los conceptos entre las tablas e indicando una continuidad sería necesario verificar desde la estructura...

Esto se realiza de la siguiente forma al entrar en Access, te pregunta de lado derecho si deseas importar desde una hoja de Excel los datos e incorporarlos a una base de datos, para esto los datos en la hoja de Excel deben tener un nombre de campo...

Ya tienes las variables las cuales están en un formulario y lo que deseas es rellenar los espacios vacíos con algún símbolo después de haber digitado la información. ¿A eso te refieres?