Libro de actas de sociedad anónima

Lo normal es que el acta notarial se transcriba al libro de actas aunque si hay escritura publica se puede hacer mención a la misma y no copiar todo lo que ha escrito el notario. Solo basta con decir los cambios o acuerdos más importantes e indicar el nº deprotocolo del notario, fecha y hombre del mismo.
Cuando el acta se hace en papel distinto del libro oficial, se debe en éste firmar por todos los asistentes que tengan firma y el papel tirarlo. Piensa wue si todo se hace en papel distinto ¿para qué sirve el libro de actoas, como se sabría si falta algún acta?

Muchas gracias por su respuesta. Solo como aclaración sobre lo que se incorpora o no al libro de actas: Se constituye una sociedad, por ejemplo, el 01 de diciembre de 2008. Se practica la inscripción el 15 de enero de 2009. Se diligencia el libro de actas en fecha 01 de marzo de 2009 (es cierto que podría estar diligenciado el 15 de enero, pero no ha sido así, de todas formas no podría haberse diligenciado con anterioridad al 15 de enero). Si se realiza alguna junta general o del consejo de administración con anterioridad a la legalización del libro de actas, ¿cómo podría incorporarse las actas celebradas con anterioridad a la legalización del libro? O cómo solucionar, por ejemplo, ¿el hecho de que haya quedado sin transcribir un acta y se haya transcrito ya un acta de fecha posterior?. ¿Consecuencias?.
Muchas gracias de nuevo.