Reducir gastos para balance

Quisiera saber cómo puedo reducir pérdidas para presentar un balance para renovar una póliza de crédito, la contabilidad da muchas pérdidas también porque no ha sido bien realizada, han activado todo y más para reducir gastos en los cierres, movido facturas de ejercicio, etc... Y cada vez acumula más pérdidas, es una empresa de servicios de aplicaciones multimedia, que envía liquidaciones mensuales a proveedores quiénes envían las correspondientes facturas, los vencimientos son a 90 días mínimo, pero que hacen referencia a periodos anteriores, facturan liquidaciones de tráfico de descargas de móviles, por ejemplo en junio, y son realizadas durante el mes de mayo o anteriores. Pensaba en facturas pendientes de recibir, pero me interesa reducir gasto no aumentar, o provisiones, ¿puedo tener un saldo deudor en la 409? También tengo llena la 480, ¿alguna idea? En realidad no tenemos pérdidas a ese nivel, los clientes son importantes y pagan, a largo, pero pagan todo, no hay impagados y los gastos son muy reducidos, para el banco no debe ser un riesgo, pero con esta contabilidad anterior, ¿lo entenderá? La póliza no se usa como cash, no se toca, sólo en casos extremos, por si falla alguna remesa de factoring o tenemos algún imprevisto.