Esa es una pregunta muy amplia que no puedo responderte aquí con todo detalle, pero haré lo que pueda.
Lo primero que tienes que hacer es un "plan de empresa" o un "plan de negocio" Es decir, un pequeño informe en el que se recoja todo lo que se necesita para montar tu negocio. Hay infinidad de plantillas en internet y seguro que hay alguna que se refiera a tu tipo de actividad. Esto te servirá a ti misma para darte cuenta de lo que te falta tener en cuenta. P.Ej, requisitos que debe cumplir tu local (dimensiones, salidas de humo, especificaciones de la cocina...), tú misma o la persona que esté en la cocina (autorizaciones, manipulador de alimentos ...) También deberías incluir en el informe la estimación de la inversión que debes hacer (traspaso o depósito del local, reformas, equipamiento -cocina, extractores, lavavajillas-, mobiliario, utensilios -cubertería, vajilla, cristalería, lencería- existencias iniciales de alimentos y bebidas, costes de permisos, licencias, tasas...) y como piensas financiarlo. También deberías hacer una estimación razonada y prudente de los ingresos que vas a obtener, y de los costes que vas a soportar, y proyectarlo al menos durante los 3 primeros años de actividad.
Este es un informe que te van a pedir allá donde vayas a pedir financiación, pero sobretodo es importante para ti, para que tú misma evalúes el coste de la inversión y la posibilidad real que tienes de financiearlo, y para que evalúes también si el negocio que piensas montar es rentable o no. Por eso te aconsejo que lo hagas bien, para ti, no por cumplir el trámite o "para que salga bien".
Normalmente en los ayuntamientos de casi todas las ciudades hay departamentos de promoción económica que te podrán guiar en el proceso y ponerte en contacto con las administraciones que concedan las ayudas.
Espero haberte ayudado con tu duda.
Saludos,
Rafael Delgado
RDA Consultoría