¿Son necesarias las facturas en una asociación?

Buenas noches:

Tengo una asociación que recibe una subvención de parte la universidad, para fines de investigación necesitamos comprar piezas tecnológicas que en una tienda online china salen a mitad de precio. El problema es que esta tienda no puede emitirnos una factura de lo que compremos. La universidad pide un justificante de gastos y mi pregunta es: ¿Para una asociación es obligatorio tener factura de todo lo que compra o con el ticket de compra/albarán o recibo es suficiente?
En caso de ser obligatorio, ¿Habría alguna forma de finalmente comprar los productos, a través de un tercero...?

Muchas gracias.