Base de datos access

Tengo una base muy amplia com múltiples tablas y subtablas, concultas y formularios y subformularios y se me plantean 2 cuestiones:
1.- Es posible ocultar buena parte de ellas para que el que trabaja con la base habitualmente solo vea las 2 o 3 consultas que utiliza habitualmente. Se trataría de que pueda acceder a parte de la información pero que no vea todas las consultas y formularios necesarios para que la base funcione.
2.- Cuando una base tiene tantas tablas, consultas y formularios, algunos pueden ser elementos obsoletos que ya no se usan en la vas. ¿Es posible analizar cuales de estos ya no sirven para poder eliminarlos con seguridad?

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