Sistema de reparación de pc

Lo únoco que se me ocurre es primero haber alimentado la información en el sistema pues no conozco un sitio donde se almacene esta información y uno pueda cogerla y usarla, de tal forma que al recibir un equipo para mantenimiento o si es una empresa al recibirlo en el inventario, desde ese momento registrar la información complerta del equipo para que cuando se necesite ya este incluida.
Éxitos

Al recibir el pc o alguna pieza se debe guardar la información básica para usarla al momento de querer realizar una consulta, lo que quiero es ver si me puede dar un ejemplo a nivel de formulario de una aplicación en la cual yo pueda decir por ejemplo el pc arranca pero al querer utilizar word no abre sino que se queda cargando de modo indefinido entonces que al suceder eso el programa nos señale que esta dañada la tarjeta madre por ejemplo. Necesito un modelo a seguir pero a nivel de formulario, un código con el cual pueda guardar esa información en una tabla y que pueda usar esa información posteriormente

Amigo debes empezar por estudiar y manejar sistemas inteligentes, sentencias y elaboración de conocimiento, programación estilo PROLOG, si "juan es hijo de sara" y si "carmen es hija de sara" entonces juan es hermana de carmen.
Antes de eso no podemos empezar por estudiar el sistema,.
O estudiar síntomas y posibles causas, con eliminación de posibilidades

En realidad no es tan complicado porque no es para una empresa ni nada parecido, es una pequeña aplicación para un proyecto escolar, ya tengo la idea de como podría hacerlo pero me confundo a la hora de guardar los datos en las tablas, es muy interesante eso que dices por ejemplo teniendo un campo en una tabla llamado encendido podría hacer if pc. Encendido is .t. then MESSAGEBOX("Compre un pc nuevo", 16,"Reparacion"). Puedo tener en un combo una lista de opciones para que el usuario escoja entre ellas para determinar el funcionamiento de la pc. Mi pedido de ayuda es en cuanto a como guardo ese campo en la tabla, como lógico o carácter.?