Como sabrás en la actualidad existe la filsofia MVC, para el desarrollo de aplicaciones, esto es, separ una capa de datos, otra de las reglas del negocio y la otra la presentación, que en nuestro caso vendrían a ser :
1 La base de datos,
2 código y las validaciones, almacendas en un prgs vistas o clases absstractas definidas por nosotros,
3 las ventanas formularios y clases visuales
Mientras mas separadas e independientes mantengamos estas capas mas portable sera nuestra aplicación
Lo que estás haciendo es correr varias instancias de una misma aplicación simultáneamente por lo que las tablas en memoria son cargadas una y otra vez, cada que el suaurio carga un formulario u otro.
Para tu caso, recomiendo que tanto el ejecutable y las dlls, así como cualquier archivo de configuración lo distribuyas en cada terminal. Esto te permitirá :
1) Personalizar la aplicación por usuario o terminal, por ejemplo si a un usuario el gusta el personalizar el titulo o caption de la aplicación, puede confirguarlo a su gusto sin alterar el el de los otros usuarios, por ejemplo (Se puede incluir una archivo de texto de que contenga una constante #define MI_TITULO "Esta es mi aplicación" ) luego almmoento de cargar la aplicación esta variable solo funcionara para e usuario que corre la aplicación en su temrinal. Estee solo un ejemplo se pueden hacer mas cosas personalizables
2) Distribuir el uso de memoria en cada teminal. VFP cada que invoca una tabla, copia parte de ella en memoria para mostrarla, si la tabla tiene 100 0000 registros, no los carga todos, carga lo necesario según el suuario efectúe la consulta, así interbamente va usando, ahorrando y reciclando memoria, imagina todo este trabajo que le toca hacer, y tu al centralizar el EWXE, le estas sobrecargadnso de trabajo.
Finalmente para optimizar aun mas esto, al distriburi el EXE en cada terminal, usa la tenoclogia del BUFFER DE DATOS, que es una maravilla queb tiene VFP, economiza memoria, resuelve los proeblams de bloqueos de tablas y registros y te facilita u montón, al momento de revertior los cambios antes de escroibir en disco, etc wetc, etc.