Formulario con entrada de registros manual y/o desde consulta.

Tengo un formulario en access "Orden de Compras", que tiene un subformulario " detalle de pedido". Estos se entran manualmente y generan un Id que tiene un valor contable. Si la orden de compras pasa de un monto en especifico, se debe hacer un cuadro de cotizaciones para elegir la mas adecuada. Esto lo estamos haciendo en Excel y luego lo tenemos que digitar en la orden de compras. Lo que se quiere es que desde una tabla cotizaciones, se pueda generar una consulta que pueda alimentar la orden de compras, pero tener la opción de entrarla manualmente, si esta no pasa del monto que requiere mas cotizaciones. Todos los campos que se necesitan para el cuadro de cotizaciones, están en la orden de compras: Proveedor, productos, precio unitario, etc. Solo que a veces aplica y a veces no. La idea es no tener que digitar dos veces la misma información.