Agregar nombre de usuarios en facturas

Saludes de nuevo, quisiera que me ayudaras con lo siguiente. Tengo creadas cuentas de usuarios con contraseñas que están almacenadas en una tabla, necesito que dependiendo de quien inicie mi programa quede registrado ese nombre, por ejemplo si ejecuta el programa un usuario y factura que salga reflejado quien fue el que facturo. Se me haría fácil si el programa se ejecutara en una sola PC, pero lo ejecutaran en al menos 3 incluyendo donde este instalado el programa, como puedo hacer esto.

Otra consulta, ejecuto el programa dando la ruta PC1//sistema.... Esto es para que se pueda ejecutar en varias PC, pero por ejemplo si dos usuarios ejecutan un formulario en especifico al mismo tiempo interfieren uno con el otro, es decir como si estuvieran trabajando los dos en el mismo formulario, como puedo corregir esto ya que si por ejemplo están facturando hay problema en el numero de factura y con los registros del detalle de la factura ya que quien guarda primero almacenara todo lo que ambos tengan registrado hasta ese momento, es un poco complicado y no se como resolverlo. Gracias