Contar operaciones por estado y oficina originante
Buenas buenas. Como siempre recurriendo a su ayuda. No doy pie con bola a ver si pueden darme una mano.
Tengo una hoja donde vuelco datos (espero ser muy claro)
Columna A: Oficina originante (numérico)
Columba B: Numero de tramite (obvio numérico)
Columna C: Monto
Columna D: Estado (Texto) (Puede ser Aprobado, exceptuado, rechazado, oficina o análisis)
En otra hoja una matriz donde se especifica el nombre de oficina, la provincia, la región, etc.
La ultima columna de esta matriz es el contador de operaciones por oficina; es decir busca el numero de oficina de la fila, va a la primer hoja y cuenta la cantidad de operaciones "aprobadas" y "exceptuadas" de esa oficina y vuelca la cantidad como resultado. Lo mismo para las otras 300 filas y también con montos. Esto lo hago con columnas auxiliares en la primera hoja pero me parece poco practico y prolijo.
Probé anidando la función si con contar pero obvio el si no reconoce los rangos.
Con macros imposible!
¿Pueden darme una mano?
Gracias!
Tengo una hoja donde vuelco datos (espero ser muy claro)
Columna A: Oficina originante (numérico)
Columba B: Numero de tramite (obvio numérico)
Columna C: Monto
Columna D: Estado (Texto) (Puede ser Aprobado, exceptuado, rechazado, oficina o análisis)
En otra hoja una matriz donde se especifica el nombre de oficina, la provincia, la región, etc.
La ultima columna de esta matriz es el contador de operaciones por oficina; es decir busca el numero de oficina de la fila, va a la primer hoja y cuenta la cantidad de operaciones "aprobadas" y "exceptuadas" de esa oficina y vuelca la cantidad como resultado. Lo mismo para las otras 300 filas y también con montos. Esto lo hago con columnas auxiliares en la primera hoja pero me parece poco practico y prolijo.
Probé anidando la función si con contar pero obvio el si no reconoce los rangos.
Con macros imposible!
¿Pueden darme una mano?
Gracias!
2 respuestas
Respuesta de excelforo - Ismael Romero
1
Si trabajaras con Excel 2007 podrías realizar de una sola vez los cálculos empleando la función CONTAR. SI. CONJUNTO, puedes ver su uso en
http://excelforo.blogspot.com/2009/12/funcion-contarsiconjunto-en-excel-2007.html
O también mediante el uso de tablas dinámicas...
Si empleas Excel 2003 (también vale para 2007), deberás emplear fórmulas matriciales (se explica en el enlace).
En tu caso en la segunda hoja deberías incluir en la última columna de tu informe (oficina, la provincia, la región, conteo) la siguiente fórmula matricial:
=SUMA(SI(A:A=H9;SI(D:D="Aprobado";1;0)))+SUMA(SI(A:A=H9;SI(D:D="Exceptuado";1;0)))
en forma matricial (Ctrl+Mayus+Enter)
Suponiendo que en la columna H tienes desplegados las oficinas...
Espero te sirva de utilidad
Slds
P.D.: Por favor, si te ha sido de utilidad cierra y valora la respuesta
http://excelforo.blogspot.com/2009/12/funcion-contarsiconjunto-en-excel-2007.html
O también mediante el uso de tablas dinámicas...
Si empleas Excel 2003 (también vale para 2007), deberás emplear fórmulas matriciales (se explica en el enlace).
En tu caso en la segunda hoja deberías incluir en la última columna de tu informe (oficina, la provincia, la región, conteo) la siguiente fórmula matricial:
=SUMA(SI(A:A=H9;SI(D:D="Aprobado";1;0)))+SUMA(SI(A:A=H9;SI(D:D="Exceptuado";1;0)))
en forma matricial (Ctrl+Mayus+Enter)
Suponiendo que en la columna H tienes desplegados las oficinas...
Espero te sirva de utilidad
Slds
P.D.: Por favor, si te ha sido de utilidad cierra y valora la respuesta
Respuesta de blooddragon
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Bueno puedes utilizar tablas dinámicas que te presentaran la información contabilizada
Se encuentra en el menu de datos, seleccionas la BD, que te presenta por columnas y por filas y listo
Se encuentra en el menu de datos, seleccionas la BD, que te presenta por columnas y por filas y listo