Excel

Si lo que quieres es hacer de excel una base de datos te recomendaría access ya ue fue creada para esto y no es difícil de ocupar solo tienes que intruciar un poco y sabrás ocuparlo es fácil
Pero bueno según tu pregunta lo que puedes hacer en excel es ocupar las funciones que trae como buscar o buscar H estas obviamente son para la búsqueda de archivos entr de un rango y desplegá el resultado en la linea en donde agregaste la función y para ingresar datos lo más recomendable seria usar un poco de visual basic pero si no lo manejas seia a través de la forma tradicional nomas (esrcivir y avanzar) y eso poh