Te anexo la macro, tienes que cambiar en la macro los siguientes datos:
"Hoja1" por el nombre de tu hoja con la base de datos
"Hoja2" por el nombre de tu hoja planilla
"B" Por la columna en donde tienes los códigos
2 por la fila en donde empiezan los códigos
"D2" por la celda de la hoja planilla en donde quieres poner el códgio.
La macro te genera el PDF de cada código y lo guarda en la misma carpeta en donde tienes el archivo con la macro, por nombre le pone el código de la persona.
Sub Planilla()
'Por.Dante Amor
Set h1 = Sheets("Hoja1") 'base de datos
Set h2 = Sheets("Hoja2") 'planilla
col = "B" 'columna de código de persona
ini = 2 'fila inicial de código de persona
des = "D2" 'Celda destino en la planilla
'
ruta = ThisWorkbook.Path & "\"
'
For i = ini To h1.Range(col & Rows.Count).End(xlUp).Row
h2.Range(des) = h1.Cells(i, col)
nombre = h1.Cells(i, col)
h2.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=ruta & nombre & ".pdf", _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, _
IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
Next
End Sub
Sigue las Instrucciones para un botón y ejecutar la macro
- Abre tu libro de Excel
- Para abrir Vba-macros y poder pegar la macro, Presiona Alt + F11
- En el menú elige Insertar / Módulo
- En el panel del lado derecho copia la macro
- Ahora para crear un botón, puedes hacer lo siguiente:
- Inserta una imagen en tu libro, elige del menú Insertar / Imagen / Autoformas
- Elige una imagen y con el Mouse, dentro de tu hoja, presiona click y arrastra el Mouse para hacer grande la imagen.
- Una vez que insertaste la imagen en tu hoja, dale click derecho dentro de la imagen y selecciona: Tamaño y Propiedades. En la ventana que se abre selecciona la pestaña: Propiedades. Desmarca la opción “Imprimir Objeto”. Presiona “Cerrar”
- Vuelve a presionar click derecho dentro de la imagen y ahora selecciona: Asignar macro. Selecciona: Planilla
- Aceptar.
- Para ejecutarla dale click a la imagen.
Saludos. Dante Amor
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