Inconveniente para traer un subtotal de un subformulario a un formulario Ppal

Tras ver tu BD comento aquí lo que he detectado, por si alguien tiene un problema similar:

El problema no está en el formulario principal, es decir, la captura del importe del subformulario se produce correctamente.

El problema está en que el campo del subformulario que te recoge el total no devuelve ningún valor. Y no devuelve ningún valor porque está intentando sumar campos calculados de la sección detalle.

Lo que se tiene que hacer para arreglar eso es:

- Crear una consulta y realizar los cálculos en la propia consulta a través de campos calculados.

- Cambiar el origen del subformulario a la consulta creada, adaptando los controles a los nuevos campos

- El campo a pie de formulario que te recoge la suma ahora deberá adaptarse al nombre del campo calculado que contiene los valores que quieres sumar.

Espero que, más o menos, se haya podido entender la mecánica.

Saludos,

¡Gracias! 

Hermano Neckkito, muchas pero muchas gracias por tu colaboración tan valiosa. Eso era lo que necesitaba hacer. La respuesta fue muy clara, la verdad no sabia eso.

De esta solución me surge una pregunta:  

• cuando necesite crear un subformulario es mas practico o conveniente crearlo que dependa de una Consulta o de una tabla??
• O solo se hace de una consulta para este tipo de casos??

Nuevamente Mil gracias

Un abrazo desde Colombia

Yo soy partidario de utilizar preferentemente las tablas. Parto de la premisa de que las tablas son para almacenar información y las consultas son para consultarla. Si tus subformularios funcionan bien sobre tablas, yo te diría que no los tocases.

Sólo, cuando como en tu caso, no tienes más remedio que recurrir a una consulta, pues es cuando cambias a usar una consulta como base, aunque sea para introducción de datos.

Otro problema de usar las consultas como método de introducción de datos es que, según la estructura de la misma, consigues una consulta que devuelve un recordset no actualizable. Eso simplemente significa que la consulta es, automáticamente, de solo lectura. Si te has pasado un tiempo considerable planificando y creando esa consulta para que luego no puedas ni introducir ni modificar datos eso es una...

En fin, espero que haya quedado claro que mi respuesta es una opinión personal, y que quizá pueda haber otras personas que opinen diferente y que sean más partidarios del uso de consultas como método de introducción de datos. Toda opinión es perfectamente respetable :-)

Hola Neckkito, muchas gracias por tus respuestas y consejos. He solucionado parte de los problemas de mi DB gracias a tu ayuda.

Teniendo en cuenta que mi DB tiene varios subformularios y que para solucionar mi problema tuve que usar consultas (de acuerdo a tu recomendación). Ahora al crear un registro NUEVO en mi DB me deja los mismos datos en el subformulario del registro anterior. Me imagino que debo crear alguna instrucción que me limpie ese subformulario y me permita llenar otro con información nueva... el problema es que no se como hacerlo

Mil y mil gracias

Tienes que relacionar el formulario principal con los subformularios. Eso, usualmente, lo haces cuando creas el subformulario, a través del asistente.

En tu caso la relación tiene que hacerse a mano

Pon tu consulta CDetalles_planes en vista diseño y, en una columna vacía, tras el último campo calculado, arrastras y añades el campo [Cod_Oferta]

Abre tu formulario SubfDetalle_Planes, saca los campos disponibles y añade el campo [Cod_Oferta] en último lugar, pero dentro de la sección detalle.

Abre tu formulario Oferta en vista diseño y selecciona el subformulario SubfDetalle_Planes. Saca sus propiedades y te vas a la pestaña Datos. Asegúrate que los valores de las siguientes propiedades sean las siguientes:

Vicular campos principales: Cod_Oferta

Vincular campos secundarios: Cod_Oferta

A ver si con esto te funciona.

Neckkito, definitivamente ud es un duro en esto. Claro que si funcionó. Pero mis problemas no acabaron allí.

Para finalmente cerrar este tema, quiero preguntar si es posible establecer el siguiente criterio o una expresión para un campo del subformulario así:

SI el campo "Producto" es igual a Voz, entonces en el campo "IVA" coloque 20% SI NO coloque 16%. En excel es algo muy sencillo. Pero acá en access no se como se haría. Teniendo en cuenta que mi subformulario se basa en una consulta.

De antemano pido disculpas por tanta molestia. Pero admiro mucho su eficiencia y experticia en el tema.

Gracias Neckkito por ayudar a los que estamos entrando en este mundo de Access.