Asociaciones sin subvención: dudas sobre papeles exigidos
A tod@s!
Somos una asociación cultural de Málaga con 5 años de vida que, actualmente (desde hace 2 años), no percibimos ninguna subvención municipal (del Ayuntamiento). Tampoco, jamás hemos percibido una subvención del Estado, de la Junta de Andalucía o de la Diputación.
Cuando hablo de ayudas, me refiero a ayudas económicas.
La ayuda recibida por el Ayuntamiento en los dos últimos años ha sido cedernos algo de decoración (macetas, permiso para poner carteles en la vía pública y difusión en la prensa local) pero ni salas (que las tenemos que alquilar), ni técnicos, ni ayuda económica.
Anteriormente sí que recibimos ayudas económicas.
Actualmente se nos ha pedido que les presentemos facturas que justifiquen las ayudas económicas que recibíamos hace años atrás (eso me parece normal).
Un amigo de la asociación que tiene conocimientos de administración de empresas nos ha pedido que colguemos públicamente en Internet todas las cuentas de la asociación desde el principio de los tiempos (independientemente de recibir subvenciones o no) y los nombres y apellidos de los asociados así como sus fotos. Dice que es obligatorio. Pero de este modo, esos datos serían públicos para cualquier persona.
Quisiera un consejo de los expertos pues yo veo lo siguiente: si alguien nos reclama facturas o documentación (ya sea una entidad pública o privada), se los facilitamos en mano o por Internet... Pero si no percibimos ayudas económicas ni subvenciones sino que todo es autofinanciado, no veo que se tengan que colgar toooodas las facturas e información económica de la asociación ya que, sin subvenciones ni ayudas, somo casi como una "empresa"... Y no veo que las empresas estén obligadas a colgar todas sus facturas.
Esa es la pregunta.
¿Las asociaciones están obligadas a colgar todas las facturas (aún sin haber percibido ayudas) en Internet, así como datos personales de los socios?
Por transparencia, sería mejor... Lo sé, pero ¿existe obligación?
Ya que si alguien quiere saberlo, que nos lo pida (o le damos un código de acceso en nuestra web) y que las vea... Pero ¿publicamente? ¿Estamos obligados todas las asociaciones a colgar esa información?
Ya digo que lo que si tenemos colgados en nuestra web son nuestros estatutos.
4 respuestas
En primer lugar, decir que desde el año pasado la ayuda es 0 por parte de las instituciones: el local es nuestro (pagado el alquiler de nuestro bolsillo, como cualquier "¿empresa?" sin contar con ayudas de alquiler ni nada de eso).
Entiendo que el consistorio (o cualquiera) que dé una subvención pida (para que no haya "chanchullos") justificantes con facturas y controlar a dónde van esas ayudas (es normal).
Lo que no es normal (creo) es que si no dan nada de nada y todo está autofinanciado, pidan facturas.
Somos una Asociación cultural que realiza proyecciones de cine (pagamos mediante contrato nuestro local privado y habilitado para las proyecciones: locales no cedido por los Ayuntamientos, pagamos nuestros derechos de exhibición de películas, SGAE...)
Entonces, si en el 2015 el Ayuntamiento no nos dio nada (0 €), no vino a ningún evento que organizamos (a pesar de invitar 4 o 5 semanas antes al consistorio por carta en mano), no nos dio promoción, no nos cedió ningún local para los eventos (los alquilamos a empresas privadas), etc. no veo la necesidad de tener que presentarles públicamente todas las entradas y salidas de ese año de nuestra Asociación cultual (ya que a ellos no les incumbe porque tampoco hacemos actividades ilegales ni que den mala imagen al pueblo, al contrario).
Lo de Internet y en abierto para todo el mundo me parece un poco exagerado.
De hecho, no hemos tenido en 6 años problemas o dudas legales (si los hubiera, quizás).
No sé si con esto aclaro más la situación.
Lo primero recomendarle se ponga en manos de un experto que les ayude con su caso concreto.
La ley de transparencia es compleja e incluso muchos ayuntamientos y comunidades autónomas regulan sobre la materia.
Principalmente obliga si usted recibe subvenciones, aunque sea en especie. Si les ceden un local, es una subvención...
Esto no significa colgar los datos de todos los socios en la web, mas bien las cuentas anuales y algún informe sobre las donaciones recibidas...
La legislación de protección de datos si les es de aplicación, y han de regular esta transparencia sin que entre en conflicto con la LOPD.
Veo que está mezclando temas.
Si ustedes han sido beneficiarios de subvenciones públicas, lógicamente pueden estar sujetos a intervención y que ésta le solicite facturas y justificantes de pago que acrediten que lo que dijeron iban a hacer, está hecho.
No me encaja los plazos, me parece excesivo que se lo reclamen al cabo de los años, básicamente porque incluso el plan general contable tiene un plazo máximo de obligación para las empresas mantener archivo de sus facturas, pero si se lo reclaman si están en plazo, tienen que hacerlo.
En cuanto a la publicidad de su contabilidad interna habría que ver exactamente de entrada que tipo de asociación es, y sobre todo, si es de utilidad pública o nó.
En cualquier caso, el deber de información entiendo que sólo sería ante las aapp no ante el mundo mundial, que en esencia es Internet.
Mi opinión es que su amigo se lo ha comentado como un gesto de su asociación de transparencia e intentar sobre todo que las aapp no les molesten con requerimientos ya que la info está en Internet.
En cualquier caso, si se lo reclaman via requerimiento, deben contestar en tiempo y forma, ya que de no hacerlo pueden tener consecuencias graves.