Quiero hacer un informe de una tabla que tiene campos duplicados con los promedios de 4 periodos. Sin repetirlos
Quiero un informe que muestre la identificación, apellidos, nombres, promedio del periodo 1,
Promedio del periodo 2, promedio del periodo 3, promedio del periodo 4. La tabla se llama histórico y almacena los periodos de esta forma
Identificación Apellidos Nombres Periodo Promedio
34589345 Sanchez Lorena 1 4,56
34589345 Sanchez Lorena 2 3,86
34589345 Sanchez Lorena 2 4,22
34589345 Sanchez Lorena 4 3,96
En el informe quiero Algo así:
Identificacion Apellidos Nombre Promedio1 Promedio2 Promedio3 Promedio4 Promedio Final
34589345 Sanchez Lorena 4,56 3,86 4,22 3,96 4,15
3 Respuestas
Pues para conseguir eso tienes que sumar promedios y contar el número de apariciones por periodo, el resto de operaciones lo haces en el informe.
Hay varias maneras de hacerlo, yo lo suelo hacer con el Siinm (IIf dependiendo del entorno):
SELECT Identificacion, First(Apellidos) AS Ape, First(Nombre) AS Nom, Sum(IIf([Periodo]=1,1,0)) AS Cuenta1, Sum(IIf([Periodo]=1,[Promedio],0)) AS Suma1, Sum(IIf([Periodo]=2,1,0)) AS Cuenta2, Sum(IIf([Periodo]=2,[Promedio],0)) AS Suma2, Sum(IIf([Periodo]=3,1,0)) AS Cuenta3, Sum(IIf([Periodo]=3,[Promedio],0)) AS Suma3, Sum(IIf([Periodo]=4,1,0)) AS Cuenta4, Sum(IIf([Periodo]=4,[Promedio],0)) AS Suma4 FROM TP3 GROUP BY Identificacion;
Robin: Según yo lo veo, antes de crear el Informe, debes creas una Consulta de Referencias Cruzadas, y sobre ella el Informe.
Microsoft explica el proceso muy bien en éste enlace.
Mis saludos >> Jacinto
Puedes crear un informe tabular sólo con Identificación, apellidos y nombre- Luego en vista diseño del informe añádele cinco cuadros de texto y en sus Propiedades-Otras-Nombre ponle respectivamente P1, P2, etc. y PF
En las propiedades de la sección Detalle de informe, en el evento Al dar formato pon
p1=dlookup("Promedio","Historico","identificacion=reports!nombredelinforme!identificacion and periodo=1")
P2=dlookup("Promedio","Historico","identificacion=reports!nombredelinforme!identificacion and periodo=2")
Y así sucesivamente
En el caso de Promedio Final puedes hacerlo de varias formas
PF=dsum("Promedio","Historico","Identificacion=reports!nombredelinforme!identificacion")/4
Siempre y cuando vaya a haber cuatro registros. Pero si quieres el promedio de cuando sólo tiene uno, dos,,, es mejor ponerlo como
PF=dsum("Promedio","Historico","Identificacion=reports!nombredelinforme!identificacion")/Dcount("promedio","histórico","identifcacion=forms!nombredelinforme!identificcion")