COmo le hago para contar número de facturas por proveedor, si tengo un reporte de gasto de todo un año con más de 6000 proveedrs

. 25.01.17 #Contar únicos en Tablas Dinámicas

Buenas tardes, Jéssica

Es cierto: es un problema común y las herramientas propias de la pivot tables arrojan conteos confusos.

Suelo resolverlo con un campo auxiliar aplicado a la base original con la siguiente fórmula (asumiendo que el número de la primera factura de la base estuviera en la celda D13):

=SI(CONTAR.SI($D$12:$D13;D13)>1;0;1)

Nota el uso del signo pesos que NO está aplicado a la fila del extremo inferior del rango. Esto hace que el rango de conteo se limite hasta la fila donde está la fórmula.

Si copias y pegas esa celda en la inmediata inferior, verás:

=SI(CONTAR.SI($D$12:$D14;D14)>1;0;1)

[Considera si usas comas o punto y coma para separar argumentos de las funciones. Yo usé ";"]

Asígnale el formato deseado y, luego, copia esta celda y pégala en las restantes de esta misma columna.

Esta fórmula básicamente asignará un 1 a la primera ocurrencia de cada factura, independientemente de las líneas que tenga en la base, y un cero a las demas.

Luego, en tu Pivot, carga ese campo al área de valores y elige la función suma.

Así, por cada cliente sumará un 1 por cada factura y obtendrás el conteo que buscabas.

También servirá si quieres contar cuantas facturas hubo en un mes, sin considerar los clientes o cualquier otra agrupación que uses en tu tabla dinámica.

Saludos

Fernando

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No me resulta con tu fórmula, ¿te puedo mandar un ejemplo?

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Ok. Envíame ese ejemplo, pero aclárame si el problema es que la fórmula no calcula como se espera o si tienes problemas en incorporar ese campo al área de valores de la pivot.

Mi dirección de e-mail es:

:

Saludos

Fernando

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Listo, ya te la envíe. No logro hacerla que calcule. Y luego a la hora de hacer las pivots no comprendí bien.

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Hola, Jessica

Efectivamente tu mail llegó, aunque a la casilla de spam. Además, el adjunto que enviaste, vino con errores. Por lo tanto, no pude ver su contenido.

De todos modos, te envié un archivo de ejemplo -que supongo será parecido a lo que tienes- donde le coloqué aquella fórmula y armé algunas tablas dinámicas donde podrás ver que hace el conteo de cada factura individual.

Espero que te sirva

Saludos

Fer

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