Que es "solicitud archiva" de una subsidio

Aquí vengo con otra duda: he leído que si solicitas un subsidio, y te falta una documentación (ejemplo el certificado de empresa) y no consigues que esa empresa te lo de, ¿tendría qué ir al paro para comunicarlo y así decirles que no podría solicitar este subsidio? Y si en el caso de que pasara los 15 días hábiles que tengo para presentar este documento no voy y ni aviso de nada, he leído que te archivan la solicitud ¿Qué es eso, te archivan el caso y pierdes los meses cotizados por no presentar lo que falta, y el día de mañana ya no cuenta? Espero que alguien sepa del tema porque para mi es un lio.