Rellenar el modelo 036 no es difícil, la cuestión es que el alta en ROI, la miran con lupa, y por lo tanto realmente cuando se solicita, si te interesa, necesitas aportar documentación acreditando que vas a realizar ese servicio intracomunitario, por ejemplo correos electrónicos, presupuestos, etc. Eso que tardan tres meses en darlo es una patraña, lo que pasa es que la gente o acredita nada y Hacienda no tiene ninguna prisa. Pero si se documenta bien, el alta es inmediata, yo consigo el alta de mis clientes en una semana como mucho, manifestando la urgencia y la importancia del alta. El alta se solicita telemáticamente.
Tu te tienes que dar de ALTA, en IVA, pero las operaciones intracomunitarias, si tienes el alta en el ROI, que es un documento que te dan aprobando dicha alta, son operaciones exentas de IVA, sino tienes el alta en el ROI autorizada, tienes que facturar con IVA, y el cliente tiene que pagártelo y luego pedir la devolución a la hacienda española vía, hacienda de su país, lo que constituye un engorro y te hace menos competitivo que otros que estén en el ROI, porque tienen que adelantar un dinero que para los que están en el ROI no.
No confíes en todo lo que leas por internet, analiza la información contrástala, y chequea con la información de la AEAT la cual siempre es cierta.