¿Algún modelo de petición para un servicio de la universidad?

Normalmente en cualquier instancia tienes que poner tus datos, a quién la diriges; si no sabes muy bien a quién, pon alguien de la institución (normalmente ellos tendrán la obligación de dirigirla a quién corresponda; y si es alguien de un cargo superior, hará lo mismo), el motivo de la instancia, lo que solicitas, y los datos que alegas para ello; efectivamente para algunos servicios en concreto puede existir ya un modelo, por el que tendrás que preguntar en la secretaría de tu facultad, normalmente.

Primero tendrías que saber las ayudas que brinda la Universidad; podrías ir a pedir esta información en primer lugar, y ver si te puedes acoger a alguna de ellas, y ver si tienen un modelo concreto para ello. De otra manera, podrías hacer una instancia general, solicitando que te informen sobre ayudas de esa Universidad en la que estás estudiando, o pretendes estudiar, para ver si te puedes acoger a alguna de ellas, si quieres añadiendo algún dato relevante para ello, como informando de pocos recursos, etc.; y también añadiendo que tengan la bondad de dar por solicitada alguna ayuda de la que te pudieras beneficiar, o bien que te informen de cómo hacerlo. Entregar esto, e ir preguntando.