Borrar registros con casilla de verificación en verdadero
Tengo el siguieinte formulario continuo
c
Como pueden ver ese formulario tiene un campo de revisado tiene casillas de verificación unas chuleadas y otras no
Quisiera que con un botón hiciera un recorrido de todos los registros y eliminara las casillas de verificación que están en verdadero
Espero me hayan entendido
Muchas gracias por la ayuda quedo atento a recomendaciones y correcciones
3 Respuestas
No seria una mala idea verificar de forma previa a la selección que no quedasen restos de selecciones anteriores.
Una SQL que se puede poner en la apertura del formulario seria esta:
CurentDb.Execute "Update [La tabla] Set [campo de selección] = 0"
Esta SQL solo pone a todos los registros a FALSE (0).
Es una forma de garantizar que no se borraran registros tanto presentes como no presentes en el formulario y que (por cualquier causa) conservasen el valor TRUE (<> 0)
Inapreciable Eduardo, tienes todo el derecho a dar un/tu punto de vista, pero seria de agradecer que no menospreciases los de los demás porque el único que posee toda la información y puede decidir que camino seguir es quien hizo la pregunta.
Cuidado con la respuesta que le dan estaría retirando los registros de la tabla, se debe clonar el formulario si, por ejemplo, se ha filtrado el rango de fechas. Este sería el código del botón
Private Sub btnActualiza_Click() On Error Resume Next Dim miRS As Recordset Set miRS = Me.RecordsetClone miRS.MoveLast miRS.MoveFirst Do Until miRS.EOF If miRS!Revisado Then miRS.Edit miRS!Revisado = 0 miRS.Update End If miRS.MoveNext Loop Me.Requery End Sub
Ahora no es uno sino 2 los ignorantes no voy antrar en polémicas con analfabetas en Access la decisión la tiene quien pregunto
Hernán si quiere retirar los registros marcados desde el formulario, puede utilizar este código.
Private Sub btnActualiza_Click()
On Error GoTo hay_error
Dim miRS As Recordset
Dim lnCuenta As Integer
Set miRS = Me.RecordsetClone
miRS.MoveLast
miRS.MoveFirst
Do Until miRS.EOF
If miRS!Revisado Then
If MsgBox("¿Está seguro que retira el registro " & vbCrLf & vbCrLf & _
miRS!idexpediente, vbQuestion + vbYesNo + vbDefaultButton2, "Retirando registros") = vbYes Then
miRS.Delete
lnCuenta = lnCuenta + 1
End If
End If
miRS.MoveNext
Loop
Me.Requery
If lnCuenta > 0 And Err.Number = 0 Then
MsgBox "Se retiraron " & lnCuenta & " registros satisfactorialmente", vbInformation, "Retirando registros"
End If
hay_error_exit:
Exit Sub
hay_error:
MsgBox "Ocurrió el error " & Err.Number & vbCrLf & Err.Description, vbCritical, "Error..."
Resume hay_error_exit
End SubSu pregunta tiene una contradicción, el título dice "Borrar registros con casilla de verificación en verdadero" y el enunciado dice "Quisiera que con un botón hiciera un recorrido de todos los registros y eliminara las casillas de verificación que están en verdadero", por esto le complemento la respuesta con el código para eliminar, entiendo que no utiliza una instrucción SQL como DELETE FROM ..... porque los registros del formulario se obtienen como resultado de un filtro. No obstante, si quiere retirar todos los registros que tengan marcada la casilla es más rápido con:
Currrentdb.Execute "DELETE FROM nombretabla WHERE Revisado=-1"
No necesitas recorrer los registros. Si el formulario depende de una tabla Contactos, puedes poner, por ejemplo en un botón
Docmd.runsql"delete * from contactos where revisado=true"
Me. Requery
Es decir, borra de la tabla Contactos todos aquellos registros en que esté marcada la casilla Revisado, y luego que el formulario "reconsulte" su origen de registros.
Para el soplagaitas de Eperezfer. ¿De dónde coño te has sacado que quiera hacer un filtro con fechas? Siempre tienes que añadir cualquier tontería para justificar tu existencia.
Y no es menospreciar donde una respuesta tan grave como la de Julián con lleva a borrar registros. La suya al menos actualiza aunque no es la solución - Eduardo Pérez Fernández
Borrarlas es lo que se pretende hacer o eso indica en el titulo del hilo, el resto 'es de cosecha particular' y si conoce otro/ese detalle (no publicado) ... es algo curioso que da que pensar. - Enrique Feijóo