Fecha creación Base Datos Access

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Por fin estoy terminando mi proyecto.. Pero tengo una duda. Se supone que lo estoy diseñando para que puedan entrar varias personas a la vez, ¿Pero cómo puedo asegurar que entren al mismo tiempo sin ningún problema o conflicto entre la información?.....
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Numeración automática en subformulario, dependiendo de lo que escoja en un cuadro combinado

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Rellenar a la izquierda con ceros

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El desplegable del campo del formulario de access, no me muestra las palabras que contienen las letras que voy poniendo

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