Transferencia factura año pasado

Buenos días,
                  Soy la secretaria de una asociación de vecinos y soy la principal encargada de realizar las subvenciones. El caso es que el año pasado solicitamos una subvención a la diputación y nos la concedieron. A finales del año pasado hemos enviado todas las facturas para la justificación, pero ahora nos dicen que esas facturas tenían que estar pagadas mediante transferencia y fueron pagadas en mano. La de la diputación nos dijo que teníamos que pedir el dinero al comercio y hacerles una transferencia.
Las facturas y el pago son del año pasado y la transferencia la tendríamos que hacer estos días, yo quería saber si se le puede hacer una transferencia a un comercio de una factura que ya tienen cobrada el año pasado.
No se si me he explicado bien, pero necesito saber que podemos hacer ya que sino perderemos la subvención.
Muchas gracias.

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Respuesta
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Antes de hacer una transferencia porque no hablas con el comercio, para que te den un certificado de cobro o si debes hacer la transferencia, que te devuelvan el dinero, ya que la habrías pagado 2 veces.
¿Aunque no entiendo porque una factura se deba pagar por obligación por transferencia?.
¿Lo indicaba el pliego de condiciones?
Muchas gracias por responderme, te comento que ya esta solucionado he hablado con los comercios y ninguno nos ha puesto problema, por lo que les hemos hecho una transferencia y nos han devuelto el dinero.
¿Te comento que ahora a partir del 2009 todas las facturas presentadas en la diputación con un importe superior a 150? Exigen que estén pagadas mediante transferencia. Por eso aunque las facturas son del 2008 no les valen que estén pagadas al contado. Y lo del certificado ya lo pregunte de primero pero parece ser que no que solo mediante transferencia o cheque.
Bueno muchiiisimas gracias por tu respuesta. Una muy buena respuesta me has ayudado mucho.

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