Contabilizar gastos

No sabemos la actividad de tu empresa, qué bienes fabrica o qué servicios presta, en cualquier caso tienes que tener presente que el gasto por aprovisionamiento de materiales implica una entrada de existencias en el almacén o inventario de materias primas u otros aprovisionamientos.
Por tanto, si a final de ejercicio no se imputan los ingresos por ventas o por prestación de servicios en función de las normas de registro y valoración del Plan, esto implica que en tu empresa todavía existen esos materiales en algún grado de transformación.
Si el trabajo consiste en elaborar algún tipo de producto, en función del proceso de producción, en el balance deberán figurar materias primas, productos en curso, semielaborados o terminados (sin vender aún). Pero si el material es el necesario para prestar algún servicio, como se indica en el apartado 1.4 de la norma de registro y valoración 10ª sobre existencias, se seguirán los mismos criterios de valoración de existencias.
Lo anterior implica que a final de año se deberán regularizar las existencias, bien de productos en almacén o bien esos servicios en curso. Para ello, se deberá registrar un ingreso de "variación de existencias" (cuentas de los subgrupos 61 o 71) por el importe correspondiente al coste de producción de esas existencias de bienes o servicios.
El citado coste de producción incluirá los materiales comprados y otros costes imputados en el proceso productivo de tu empresa.
Por tanto, si a final de año todavía no te puedes dar el ingreso por ventas o prestación de servicios, sí que deberá figurar un ingreso por el número de existencias en curso que figurarán en el activo del balance, este ingreso por variación de existencias compensará el gasto por compras de materiales en la cuenta de pérdidas y ganancias.
En el año en que se produzca la venta o el ingreso por prestación de servicios, la regularización de existencias reflejará mediante un gasto la salida de almacén de esos productos o servicios en curso.