Duda sobre la contabilidad de asiento de una asociación
Estimado experto, en primer lugar pedirle disculpas por la falta de una redacción clara de la cuestión inicial, una vez solicitadas sus disculpas paso a exponer la consulta propiamente dicha:
Estos son los datos:
* Trabajo para una asociación que tiene alrededor de 1600 asociados.
* A cada asociado se le cobra un cuota mensual de entre 1 y 2,5 ?uros.
* Las cuotas se cobran a través de remesa bancaria (con el programa del banco emitimos los recibos para cobrarlos directamente de las cuentas que nos ha facilitado cada asociado?
* No se tienen impagados por tratarse de cuotas ínfimas.
* En la actualidad se hace un único apunte para contabilizar las cuotas ingresadas por los socios.
* Los socios, individualmente, no tienen asignada ninguna subcuenta.
La cuestión es la siguiente:
¿Está bien contabilizado con un único asiento, al contabilizarlo como la caja de una tienda?
Si no fuera así ¿Cómo se habría de contabilizar el pago de las cuotas de los socios?
¿Ha de tener cada socio una subcuenta propia?
Estos son los datos:
* Trabajo para una asociación que tiene alrededor de 1600 asociados.
* A cada asociado se le cobra un cuota mensual de entre 1 y 2,5 ?uros.
* Las cuotas se cobran a través de remesa bancaria (con el programa del banco emitimos los recibos para cobrarlos directamente de las cuentas que nos ha facilitado cada asociado?
* No se tienen impagados por tratarse de cuotas ínfimas.
* En la actualidad se hace un único apunte para contabilizar las cuotas ingresadas por los socios.
* Los socios, individualmente, no tienen asignada ninguna subcuenta.
La cuestión es la siguiente:
¿Está bien contabilizado con un único asiento, al contabilizarlo como la caja de una tienda?
Si no fuera así ¿Cómo se habría de contabilizar el pago de las cuotas de los socios?
¿Ha de tener cada socio una subcuenta propia?
1 Respuesta
Respuesta de Adolfo T Dochado Soto
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1º. Usted debe disponer de un CONTROL de los pagos de los Socios.
2º. Usted puede desarrollar un CONTROL CONTABLE o EXTRA CONTABLE.
3º. Para llevar un CONTROL CONTABLE debería de crear tantas cuentas de detalle como Socios tenga la entidad.
4º. Si opta por el CONTROL EXTRA CONTABLE deberá, por ejemplo, abrir tantas FICHAS (físicas o en soporte informático) como Socios tenga la entidad y traspasar mensualmente los datos relativos a la FACTURACIÓN y COBRO de los recibos.
5º. El CONTROL EXTRA CONTABLE le permite incluir en cada FICHA otros DATOS que puedan resultar de interés para la gestión de la entidad.
6º. A la vista de lo dicho hasta aquí, usted debe de DECIDIR qué tipo de CONTROL (contable o extra contable) le resulta más útil y obrar en consecuencia.
Espero que estas observaciones extraídas de mi práctica profesional le resulten de utilidad. Le agradeceré que FINALICE la pregunta VALORANDO mi respuesta A LA MAYOR BREVEDAD. Siendo un foro gratuito, la única retribución de los expertos es la valoración que los consultantes hagan de nuestras respuestas. Una vez FINALIZADA y VALORADA esta consulta, no dude en plantear NUEVAS preguntas para resolver sus dudas.
2º. Usted puede desarrollar un CONTROL CONTABLE o EXTRA CONTABLE.
3º. Para llevar un CONTROL CONTABLE debería de crear tantas cuentas de detalle como Socios tenga la entidad.
4º. Si opta por el CONTROL EXTRA CONTABLE deberá, por ejemplo, abrir tantas FICHAS (físicas o en soporte informático) como Socios tenga la entidad y traspasar mensualmente los datos relativos a la FACTURACIÓN y COBRO de los recibos.
5º. El CONTROL EXTRA CONTABLE le permite incluir en cada FICHA otros DATOS que puedan resultar de interés para la gestión de la entidad.
6º. A la vista de lo dicho hasta aquí, usted debe de DECIDIR qué tipo de CONTROL (contable o extra contable) le resulta más útil y obrar en consecuencia.
Espero que estas observaciones extraídas de mi práctica profesional le resulten de utilidad. Le agradeceré que FINALICE la pregunta VALORANDO mi respuesta A LA MAYOR BREVEDAD. Siendo un foro gratuito, la única retribución de los expertos es la valoración que los consultantes hagan de nuestras respuestas. Una vez FINALIZADA y VALORADA esta consulta, no dude en plantear NUEVAS preguntas para resolver sus dudas.
