Como realizar pera una estación cliente niveles a n

Estoy desarrollando una herramienta en visual basic, que se encarga de la captura de datos para la emisión de actas de nacimiento, defunción y muerte, los datos se almacenan en una base de datos creada en access, necesito en primer lugar la manera de bloquear los formularios una vez llenados, establecer claves de acceso para los usuarios y el administrador
Te agradezco en lo que me puedas ayudar pues es la primera vez que trabajo con esta herramienta.
mi correo es [email protected]