Una base de datos dos ejecutables

Que tal Net43
Mi pregunta es la siguiente tengo dos ejecutables que accesan a una misma base de datos, pero debido a que utilizo el dataenvironment en los formularios de ambos ejecutables, cuando esta abierto cierto formulario al abrir otro formulario en el otro ejecutable me marca un error y se cierra abruptamente, entonces lo que necesito es saber como hacer que antes de cargar esos formularios verifique si esta ocupada la base de datos y si es así envíe un mensaje de que se intente más tarde y no se cierre toda la aplicación. No puedo cambiar la manera en que se accesa a la base (dataenvironment) debido a que las aplicaciones ya están prácticamente terminadas, el error es :
"Error al cargar el archivo - número de registro 11 . Form1 <o uno de sus miembros>. Cargando el formulario o el entorno de datos. :Denegado c:\proyecto\proyecto.dbc el acceso al archivo"
De antemano muchas gracias!