Trabajando en consultas de Access para concatenar campos.
Llevo una semana tratando de lograr concatenar un campo en una consulta de Access y no lo logro. Como se imaginan esta consulta cuando la ejecuto me muestra para un mismo servicio un montón de registros donde la mayoría de los campos son iguales en cuanto a contenido de información, escepto un campo donde los datos son diferentes. Quiero que al ejecutar la consulta solo se muestre un registro por servicio y que el campo donde la información es diferente aparezcan en ese mismo campo separadas por una coma. Ej
Almacén central Contrato 125 fecha 5/1/24 servicio OP
Almacén central Contrato 125 fecha 5/1/24 servicio HG
Almacén central Contrato 125 fecha 5/1/24 servicio TY
¿Cómo necesito verlo?
Almacén central Contrato 125 fecha 5/1/24 servicio OP, HG, TY
Hay que eliminar de la consulta el elemento que no es común y agruparla para que presente un único registro por cada ubicación (el almacén central) + el contrato (125) + la fecha (5/1/24.
Se crea una función que concatene los datos (que dependerá de como estén estructurados los datos) y que se añadirá a la consulta para mostrar los servicios (ya agrupados)
He creado una tabla con cuatro campos (que sustituye a la consulta) y generado una consulta sobre ella en la que he agrupado por los tres campos y generado uno nuevo (en lugar de agrupar en el lo he definido como 'expresión) y que llama a la función pasándole los parámetros que definen al registro.
NOTA: La función puede ser mucho mas simple en base a la estructura de los datos reales.
Public Function Concatena(Almc$, Cont&, Fech As Date) As String Dim MSQL$ Dim TblTemp As Recordset MSQL = "Select Servicios From tabla_servicios Where Almacenes = '" & Almc & "' And Contratos =" & Cont & " And CDbl(fechas) = " & CDbl(Fech) Set TblTemp = CurrentDb.OpenRecordset(MSQL, , dbReadOnly) With TblTemp If .RecordCount <> 0 Then .MoveLast: .MoveFirst Else Exit Function Concatena = "Servicios: " Do Until TblTemp.EOF If Len(Concatena) > 12 Then Concatena = Concatena & ", " Concatena = Concatena & !Servicios .MoveNext Loop .Close End With End Function
La SQL de la consulta con la llamada a la funcion:
SELECT Tabla_Servicios.Almacenes, Tabla_Servicios.Contratos, Tabla_Servicios.Fechas, concatena([almacenes],[contratos],[fechas]) AS Trabajos FROM Tabla_Servicios GROUP BY Tabla_Servicios.Almacenes, Tabla_Servicios.Contratos, Tabla_Servicios.Fechas;
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Puede crear una función, por ejemplo
Function ConcatenarValores(CampoClave As String, CampoConcat As String) As String Dim db As DAO.Database Dim rs As DAO.Recordset Dim sql As String Dim resultado As String Set db = CurrentDb ' SQL para seleccionar los valores que se concatenarán sql = "SELECT " & CampoConcat & " FROM SuTabla WHERE CampoClave = '" & CampoClave & "'" Set rs = db.OpenRecordset(sql) ' Recorrer los registros y concatenar los valores Do While Not rs.EOF If resultado <> "" Then resultado = resultado & ", " & rs(CampoConcat) Else resultado = rs(CampoConcat) End If rs.MoveNext Loop rs.Close Set rs = Nothing Set db = Nothing ' Retornar el resultado concatenado ConcatenarValores = resultado End Function
Siga estos pasos:
1. Crear una nueva consulta de selección en Access.
2. Vaya al modo SQL de la consulta.
3. Use el siguiente SQL como referencia:
SELECT Almacen, Contrato, Fecha, STRING_AGG(servicio, ', ') AS servicios_concatenados FROM tu_tabla GROUP BY Almacen, Contrato, fecha;
Nota:
Almacen, Contrato, y Fecha son los campos en común.
El campo servicio es el que desea concatenar.
CampoClave en la función VBA debería ser un identificador único que distinga cada grupo, puedes modificarlo según sea necesario.
SuTabla es el nombre de su tabla o consulta original.
Alexis, si utiliza PostgreSQL lo puede hacer en una sola consulta, le dejo como ilustración y para que considere migrar a este servidor de datos. (Aunque en el foro alguien lo critica)
SELECT Almacen, Contrato, Fecha, STRING_AGG(servicio, ', ') AS servicios_concatenados FROM tu_tabla GROUP BY almacen, contrato, fecha;
Explicación:
STRING_AGG(servicio, ', '): Esta función toma los valores del campo servicio dentro de cada grupo y los concatena, separados por comas (o cualquier delimitador que elija).
GROUP BY almacen, contrato, fecha: Agrupa los registros por los campos almacen, contrato, y fecha, que son los campos que tienen valores iguales en cada grupo.
Disculpe que repetí la instrucción de PostgreSQL la de Access es:
3. Use el siguiente SQL como referencia:
SELECT Almacen, Contrato, Fecha, ConcatenarValores([CampoClave], [servicio]) AS ServiciosConcatenados FROM SuTabla GROUP BY Almacen, Contrato, Fecha;