Autónoma

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Ante todo enhorabuena por ser emprendedora. NO abundan en este país acostumbrado al funcionariado.
Lo de darte de alta cada tres meses para facturar cada trimestre, olvídalo. NI es así ni nunca lo ha sido. No sé de donde han sacado esa idea, pero cuando ejerces una actividad profesional o empresarial, tienes que estar de alta o cotizar. Lo que sí que hay son ayudas de la S.S. para los nuevos empresarios que permiten reducir la cuota de autónomo. Estas ayudas se gestionan a través de las Comunidades Autónomas, luego donde mejor te informarán es en la Cámara de Comercio.
Tienes que hacer factura de cada trabajo y como tu actividad es profesional, hay que aplicar retención fiscal en cada factura. La obligación es de tus clientes, no tuya, pero por cortesía el proveedor (que eres tu) suele aplicarla en las facturas a sus clientes, es la norma general.
Efectivamente los gastos que mencionas son desgravables, pero tienen que estar justificados SIEMPRE. Por ejemplo, si solo tienes un coche, solo podrás desgravar el 50% del IVA de reparaciones y gasolina, porque Hacienda entiende que lo utilizas también para tu vida personal. El resto de cuota de IVA se deduce en todo caso, como gasto.
Gastos de hoteles y restaurantes entran como gasto contable siempre y cuando puedas justificar que invitaste a un cliente o fuiste a visitar a un posible cliente. LO mejor es anotarlo tu aunque sea a mano en cada factura y si tienes inspección, poder justificar a quien visitaste, pero ¡Ojo!, solo puedes desgravarlo como gasto. El IVA de hoteles y restaurantes NO ES DEDUCIBLE.
El IVa del material de oficina, teléfono, compra de un ordenador, mobiliario, luz, etc sí que sería deducible, pero si compartes tu casa con tu oficina, debes de aplicar el porcentaje que corresponda. ASí, si por ejemplo, puedes justificar que tu actividad se realiza desde el salón (donde has puesto tu despacho) y éste es el 40% del piso, puedes desgravar como gasto el 40% del alquiler, agua, tributos, etc. El caso del teléfono es distinto, porque si mayoritariamente tus llamadas recibidas y emitdas van a clientes, sería perfectamente justificable desgravar el 100% de la factura.
Siempre te saldrá IVA a pagar, de lo contrario gastarías más de lo que ingresas y tendrías pérdidas, pero eso no debe de preocuparte. Cuando facturarás, ahora también repercutirás el IVA y por lo tanto, tus ganancias no se verán mermadas. POr ejemplo, ahora si cobras 500 euros por un trabajo, como no haces factura, te pagan solo 500 euros, pero si haces factura cobrarías 500 + 16% de IVA = 580 euros. Si no tuvieses gastos, al trimestre ingresaris los 80 Euros del IVA, con lo cual tu te quedas con los 500, que es lo mismo que ganas ahora. El problema viene cuando una factura no te la pagan, que Hacienda te hace ingresar igual los 80 Euros (y no los has cobrado) y luego, si tienes suerte y al deudor lo declaran en quiebra, ya los recuperarás, pero si huye, adiós y muy buenas. ESta es una batalla que venimos librando los empresarios con Hacienda desde hace 30 años, sin solución hasta ahora.
Para hacer bien todo esto, debes de llevar una contabilidad, registrando cada factura recibida y cada emitida. Hay muy buenos programas de contabilidad en el mercado, pero tienes que saber algo sobre el tema, si no es así, deberás buscar ayuda de una asesoría que te ayude a realizar las declaraciones, sobre todo al principio, porque si te equivocas, perderás muchísimo dinero.
El tema de las ayudas que recibes por tu piso no lo veo incompatible si desgravas solo la parte proporcional que te he dicho antes. NO obstante, esta pregunta la tendrías que hacer también en la consejería que lleve el tema de tu Comunidad autónoma, porque es una competencia transferida que difiere mucho de unas a otras. En la que yo vivo no ponen pegas, por ejemplo, si es parcial, ahora, no lo admitirían si la actividad ocupa más del 35% de la vivienda.
Los gastos de desplazamiento y taxis, relacionados con la actividad, son deducibles al 100%, pero los taxistas no te hacen factura, solo recibo, con lo cual, no puedes deducir el IVA, aunque sí como gasto para pagar menos en renta.
Espero haberte aclarado un poco tus dudas. Si me he dejado algo o te quedan más preguntas, será un placer volver a responder.