Conservación de registros
Buenos días,
El archivo de la empresa está saturado y tenemos que desalojar documentación y nos ha surgido la duda de cuanto tiempo se debe conservar la documentación antes de destruirla.
En concreto:
1- Albaranes de compra a proveedor.
2- Pedidos a proveedor.
3- Albaranes de venta.
Gracias.
1 respuesta
Según la legislación mercantil, los Libros de la empresa se deben conservar un mínimo de 6 años, aunque pueda resultar conveniente en muchos casos seguir conservándolos pese a que se haya superado dicha antigüedad.
Pero los documentos que tu citas no son Libros en sentido técnico, sino archivos o documentos auxiliares. Teniendo en cuenta que las acciones de un proveedor contra la empresa (por ejemplo, por una deficiente entrega o por defectos de calidad o por responsabilidad civil o cualquier otra clase) duran 15 años, no creo que sea una buena idea desprenderse de esos documentos. No es la primera vez que ha hecho falta en un juicio echar mano de ese tipo de documentos auxiliares (sobre todo los albaranes).
