En formulario tablero principal ¿Como mostrar nombre de cliente y días que ha estado hospedado, por cada habitación?

Quisiera que me ayuden con un requerimiento. He realizado una base de datos similar y mejorada a esta: https://youtu.be/7YrVb8UCKWg . De control de habitaciones. Tengo un formulario principal en donde se visualizan 20 habitaciones de forma grafica y dando clic a cada una accedes a un formulario a registrar el nombre del cliente, fecha de ingreso, placas de auto, etc. Etc. Y se calcula los días que ha estado a partir de la fecha de ingreso campo días de estancia. Cada que das finalizar en este ultimo formularios se interpreta como que el cliente ya se fue y la habitación esta disponible nuevamente por lo que al llegar otro puedes crear un nuevo registro. Mi requerimiento: Como le puedo hacer para que en el formulario principal al lado de cada botón que interpreta a la habitación me muestre el nombre del cliente y los días de estancia que ha estado hospedado y que aun no se retira (o aun no es finalizado el registro). Es decir que en el tablero me muestre el nombre del cliente que esta hopsedado actualmente y sus días de estancia. De esta forma mas o menos:

¿Se qué se ponen 2 cuadros de texto por cada habitación pero como hago que se muestre la información de la tabla o formulario donde se reistra la informacion? Y que cuando se finalice la estancia la habitación pues ya no muestre nada porque en teoría ya no hay nadie, pero cuando vuelva a agregar otro cliente en cada habitación se actualice y vuelva a mostrar el nuevo nombre de cliente y sus días de estancia.