Gastos sin factura

Hola, tengo un cargo en el banco que corresponde a un trabajo de un arqueólogo. Éste no nos da factura. ¿Dónde contabilizo este gasto? No tengo factura ni con iva sin iva. No sé si contabilizarlo como gasto de profesionales pero no tengo justificante. O llevar ese dinero a caja, aunque la caja quede modificada, y hacer varios pagos como gastos directos de fotocopias o compra de materiales. Me gustaría saber qué es lo correcto.
Gracias