Disponibilidad cuarto comunitario

Vivo en una urbanización compuesta por 15 portales que a su vez forman una mancomunidad. En cada portal tenemos un cuarto de contadores y otro de basura a los cuales se accede por cada portal. En el caso de mi bloque, en esos cuartos tenemos metidos las mesas y sillas comunitarias que utilizamos la mayoría de los vecinos para celebrar una fiesta como final de verano. El administrador nos ha enviado una carta a todos los portales diciéndonos que debemos dejar vacíos esos cuartos porque son comunitarios. Hemos realizado una reunión en mi portal para decidir que hacíamos con los enseres y la mayoría de vecinos, en concreto 10 pisos de los 16 que formamos mi bloque, acordamos no sacarlo porque pertenece a la comunidad para la fiesta. Le hemos enviado una carta al administrador con el acuerdo de nuestro portal y nos sigue diciendo que debemos dejar los cuartos vacíos. ¿Podemos negarnos a tirar los enseres si en mi portal hemos acordado que queremos dejarlos ahí?, si son cuartos de la comunidad, cada portal tiene los suyos, y los vecinos de cada portal no pueden disponer de ese cuarto a nivel comunitario, entonces ¿para qué pueden usarse esos cuartos?. Necesitaría una respuesta urgente porque el administrador nos ha dado fecha límite, si no manda tirarlo a los conserjes.