Este propietario, ¿estaba al corriente de pagos comunitarios?
Normalmente, el propietario que vende, solicita a quien ejerce de Secretario un certificado de deudas de la Comunidad, porque debe entregarlo al comprador en el momento de la transmisión. Por lo que usted comenta, entiendo que no se lo ha pedido.
Aparte, el propietario que vende debe comunicarlo al Secretario, según el artículo 9.i de la LPH:
"i) Comunicar a quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, el cambio de titularidad de la vivienda o local.
Quien incumpliere esta obligación seguirá respondiendo de las deudas con la comunidad devengadas con posterioridad a la transmisión de forma solidaria con el nuevo titular, sin perjuicio del derecho de aquél a repetir sobre éste."
En cuanto a lo que deben hacer, nada especial. Nada de Actas ni reuniones, si no tienen otro asunto que tratar. A la próxima reunión convocarán al nuevo propietario y ya constará en Acta, asista o no.
Por lo que respecta al banco, si todos tienen firma, sí deberían solicitar la baja de este propietario. El problema pueden tenerlo si el banco exige que se presente esta persona y ella no está dispuesta a colaborar (no sé si es el caso, pero como hablan de cambiar cerraduras, me planteo si tienen "problemas" con ella).