Socio administrador y ladrón

Aquí ha habido un exceso de confianza, creo, pero tampoco se trata de recriminar nada.
En cuanto a las dudas:
Los cargos de un consejo de administración de una sociedad, según ley, son a titulo oneroso. Es decir, no cobran sueldo por eso. Caso diferente es en aquellos casos en que algún administrador de la empresa ocupe un cargo o puesto de trabajo dentro de la empresa, como por ejemplo el de dirección, que sería el caso.
En tal caso, los sueldos de los directivos deben ser acordados y aprobados por el consejo de administración, así como los gastos, dietas y otros complementos que fueran necesarios para el desempeño del cargo que le ha sido concedido.
Entonces, como es el caso, el consejo de administración puede nombrar un director de la empresa, que puede ser perfectamente uno de ellos, pero este no puede imponerse el sueldo que quiera sino ha sido acordado y aprobado.
Las cuentas anuales de la empresa deben ser aprobadas por la asamblea de socios, en la que debe constar un presidente, un secretario y un tesorero, como mínimo, que deben firmar el acta de la reunión con los acuerdos y aprobaciones, en su caso, a los que se haya llegado. Como por ejemplo, la aprobación de las cuentas anuales.
En este caso entiendo que no existen tales actas, porque los otros socios no han firmado estas, y por tanto estaríamos incurriendo, por parte de socio administrador, en un delito de falsedad documental y fraude fiscal.
El autónomo es un gasto personal. Es decir, el administrador de una sociedad, tiene que estar dado de alta en el régimen especial de autónomos, y hacerse cargo de sus obligaciones, como es el caso de pagar su autónomo. Es habitual que el seguro de autónomo lo pague la empresa, y este sea considerado un pago en especie al administrador, reflejándose como tal en la nómina.
Los gastos de combustible, dietas, etc. ya sea para un administrador o un empleado, deben ser pactados previamente. En cualquier caso, si hicieran uso para los desplazamientos de su propio vehículo, lo que se hace es pagar kilometraje, no las facturas de combustible, incluyento este concepto en la nómina, como tal.
No se trata de que quede todo invalidado o no. En su caso, eso lo determinará el juez.
Lo importante es que los socios no hayan firmado ningún acta o documento donde aprueben la gestión y cuentas presentados. Porque en tal caso, incurrirían en falsedad documental y fraude fiscal igual que el administrador.
Lo que si queda claro es que el socio-administrador ha incurrido en varios delitos, por los que se le puede reclamar, pedir daños y perjuicios, y muy probablemente hasta cárcel. Aunque la justicia es muy lenta, y esto llevará algún tiempo.
En cuanto a lo del préstamo a nombre de la empresa para comprar un vehículo para uso particular, no sé como se hizo esa operación concretamente, pero si el préstamo está vinculado directamente a la compra del vehículo, este es propiedad de la empresa, no del socio-administrador, y se le puede reclamar.
Resumiendo:
1- No se puede poner el sueldo que quiera, debe ser aprobado por la asamblea de socios.
2- El pago del autónomo, y cualquier otro gasto, se considera un pago en especie que debe ser incluido en nómina.
3- Los gastos que se origienen para el desempeño del cargo, deben ser previamente autorizados y cuantificados por la asamblea de socios. Incluyendo kilometrajes, dietas, etc.
Nada de lo que ha hecho este individuo es legal, y por tanto, es denunciable y podréis meterle un buen paquete (incluso llevarle a la cárcel), aunque desgraciadamente la justicia es lenta y llevará algún tiempo.
La invalidez o no, de todo esto, lo determinará el juez, y en su caso Hacienda. Que probablemente pidan que se regularice todo (no invalidan, sino que se regulariza), pagando los gastos y sanciones que todo ello origine.